Directiesecretaresse MT | Dynamisch, Klantgericht, Groei

Jobmatix; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Teambuildingactiviteiten

Personeelsvereniging

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

CAK in Den Haag zoekt een managementondersteuner die hét eerste aanspreekpunt is voor de directie van vier clusters. Je werkt in een dynamische omgeving en zorgt voor heldere ondersteuning.

Je taken omvatten agenda beheer, voorbereiding en organisatie van managementbijeenkomsten, notuleren waar nodig en samenwerking met collega-secretaresses om doelen te realiseren. HBO-denkniveau en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatie met stakeholders.

Responsibilities

• Het dagelijks beheren van complexe agenda’s.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management.
• Doorpakken op acties besproken tijdens het MT.
• Notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig.
• Schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses.

Skills

Agenda beheer complex

Plannen en organiseren

Stakeholder communicatie

Verbinding leggen

Proactief en assertief

Stressbestendig

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Ervaring in directiesecretariaat of managementassistentie

Job description

CAK in Den Haag zoekt een managementondersteuner die hét eerste aanspreekpunt is voor de directie van vier clusters. Je werkt in een dynamische omgeving en zorgt voor heldere ondersteuning.

Je taken omvatten agenda beheer, voorbereiding en organisatie van managementbijeenkomsten, notuleren waar nodig en samenwerking met collega-secretaresses om doelen te realiseren. HBO-denkniveau en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden zijn vereist.