Directiesecretaresse

Werkenbijcak; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Teambuildingactiviteiten

Personeelsvereniging

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

CAK in Den Haag zoekt een managementondersteuner die hét eerste aanspreekpunt is voor de directie van vier clusters. Je werkt in een dynamische omgeving en zorgt voor heldere ondersteuning.

Je taken omvatten agenda beheer, voorbereiding en organisatie van managementbijeenkomsten, notuleren waar nodig en samenwerking met collega-secretaresses om doelen te realiseren. HBO-denkniveau en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatie met stakeholders.

Responsibilities

• Het dagelijks beheren van complexe agenda’s.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management.
• Doorpakken op acties besproken tijdens het MT.
• Notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig.
• Schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses.

Skills

Agenda beheer complex

Plannen en organiseren

Stakeholder communicatie

Verbinding leggen

Proactief en assertief

Stressbestendig

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Ervaring in directiesecretariaat of managementassistentie

Job description

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
<
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?