Ervaren Directiesecretaresse

Jobslim.nl; Hoef en Haag; Presencial; EUR 38.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris schaal 8 CAK CAO Zorgverzekera

Activiteiten personeelsvereniging

Descripción de la vacante

CAK zoekt een managementondersteuner die de directie van vier clusters optimaal ondersteunt. Je beheert dagelijks complexe agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en houdt het MT op schema. Je notuleert indien nodig en werkt nauw samen met collega-managementondersteuners voor het beste resultaat.

Ervaring in een soortgelijke rol, een HBO-niveau en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn vereist. De sfeer is informeel maar professioneel, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een

Formación

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met complex agenda beheer.
• Uitstekende Plannings- en organisatievaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden met stakeholders.
• Proactieve en assertieve teamspeler.
• Stressbestendigheid en overzicht houden in een dynamische omgeving.

Responsabilidades

• Beheren van complexe agenda's voor de directie.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Doorpakken op acties besproken tijdens het MT.
• Notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig.
• Schakelen en samenwerken met managementondersteuners en secretaresses.

Conocimientos

Agenda beheren

Bijeenkomsten plannen

Notuleren

Stakeholder communicatie

Teamspeler

Stressbestendigheid

Proactief handelen

Plannen en organiseren

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Agenda software

Descripción del empleo

Over de functie

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.