Directiesecretaresse met impact | Hybride 36u/w

YoungCapital; Arnhem, Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon vanaf €21,38

36-urige werkweek

Hybride werken

Volledige OV-reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

Contract met verlengingskansen

Ervaring bij de Rijksoverheid

Internationale en dynamische omgeving

Job summary

Rijksoverheid Den Haag zoekt een directe secretaresse die de directie ondersteunt door agenda's te beheren, internationale ontvangsten te organiseren en belangrijke dossiers zorgvuldig aan te leggen. Je bent de rots in de branding voor collega’s en zorgt voor een soepele dagelijkse werking van het secretariaat in een dynamische omgeving.

De functie is fulltime (36 uur) met hybride werken. Het salaris loopt vanaf €21,38 per uur tot €28,58, plus een eindejaarsuitkering en volledige ov-vergoeding.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office programma’s zoals Outlook en Teams is een voordeel.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van (internationale) ontvangsten en bijeenkomsten.
• Stroomlijnen van dagelijkse werkprocessen en het aanleggen van belangrijke werkdossiers.
• Zorgen dat collega’s altijd tijdig over de juiste informatie en documenten beschikken.
• Verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaatsteam, zodat iedereen efficiënt kan doorwerken.

Skills

Agenda beheren

Bijeenkomsten plannen

Dienstverlening

Teamwork

Prioriteiten stellen

Education

MBO niveau 4 diploma secretarieel

Tools

Outlook

Teams

Job description

Rijksoverheid Den Haag zoekt een directe secretaresse die de directie ondersteunt door agenda's te beheren, internationale ontvangsten te organiseren en belangrijke dossiers zorgvuldig aan te leggen. Je bent de rots in de branding voor collega’s en zorgt voor een soepele dagelijkse werking van het secretariaat in een dynamische omgeving.

De functie is fulltime (36 uur) met hybride werken. Het salaris loopt vanaf €21,38 per uur tot €28,58, plus een eindejaarsuitkering en volledige ov-vergoeding.