Directiesecretaris (32-40u/w) bij Duurzaamheidsdiensten - Hybride

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 25,000 - 44,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Hilversum zoekt per zo spoedig mogelijk een directiesecretaresse voor een bedrijf in duurzaamheidsdiensten, tijdelijk. De opdracht gaat uit naar 32, 36 of 40 uur per week, voor circa 3 maanden, met mogelijkheid tot hybride werken.

Je ondersteunt meerdere directieleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en wordt ingewerkt door de huidige secretaresse, die binnenkort vertrekt.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands.
• Uitstekende MS Office-vaardigheden incl. SharePoint en Teams.
• Proactieve instelling, accuratesse, zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten.
• Telefonisch contact afhandelen en doorverbinden.
• Complex agenda beheer en zorgen dat documenten tijdig aanwezig zijn.
• Mailboxbeheer en inhoudelijke opvolging van verzoeken.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren door bestuurssecretaris).
• Organiseren van ad-hoc zaken.
• Lichte administratieve taken.
• Correspondentie verzorgen.
• Digitaal archiveren.

Skills

Engels (vloeiend)

Nederlands (vloeiend)

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office incl. SharePoint en Teams

Job description

FlexStar Secretarieel Hilversum zoekt per zo spoedig mogelijk een directiesecretaresse voor een bedrijf in duurzaamheidsdiensten, tijdelijk. De opdracht gaat uit naar 32, 36 of 40 uur per week, voor circa 3 maanden, met mogelijkheid tot hybride werken.

Je ondersteunt meerdere directieleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en wordt ingewerkt door de huidige secretaresse, die binnenkort vertrekt.