Directieondersteuner met impact — 28–36 uur | Den Haag

Talent Supply; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 48,000; Part time

Job summary

Talent Supply zoekt een Directiesecretaresse voor een overheidspartner in Den Haag. Je ondersteunt de directie, bewaakt de agenda en zorgt voor een efficiënte dagelijkse planning in een professionele omgeving.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe contacten, bent klant- en resultaatsgericht en beheert vertrouwelijke informatie met discreet handelen. 28–36 uur per week beschikbaarheid is een vereiste.

Qualifications

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie op directie- of managementniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Nauwkeurig werken en ook bij drukte overzicht behouden.
• Professionele communicatie met verschillende gesprekspartners.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en proactief handelen.
• Goede beheersing van MS Office en digitale werkomgevingen.
• Nederlands uitstekend in mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid voor 28 tot 36 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Verzorgen van correspondentie en verwerken van documenten.
• Voorbereiden van vergaderstukken en verzamelen van relevante informatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van afspraken en zorgen voor goede informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over een efficiënte planning.
• Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatie

Proactief

Discreet omgaan

Tools

MS Office

Job description

Talent Supply zoekt een Directiesecretaresse voor een overheidspartner in Den Haag. Je ondersteunt de directie, bewaakt de agenda en zorgt voor een efficiënte dagelijkse planning in een professionele omgeving.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe contacten, bent klant- en resultaatsgericht en beheert vertrouwelijke informatie met discreet handelen. 28–36 uur per week beschikbaarheid is een vereiste.