Directiesecretaresse | Hybride, Notuleren & Coördinatie

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en mobiele telefoon in bruiklen

Job summary

FlexStar Secretarieel in Groningen zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie van een groot financieel bedrijf. De functie is 32 of 36 uur per week en als vaste baan ingevuld.

Het gaat om een hybride positie; minimaal 2 dagen op kantoor, met de overige dagen thuis mogelijk. Je krijgt een gedegen inwerktraject en er is rekening met een eventuele opzegtermijn.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als (directie)secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en het notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve werkinstelling, accuraatheid en klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• telefoonbehandeling
• (complex) agendabeheer via Outlook
• mailboxbeheer verzorgen
• fysieke postbehandeling
• organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitaire taken
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bewaken van actielijsten, planningen en voortgang werkzaamheden
• digitaal archiveren

Skills

Proactieve werkinstelling

Accuratesse

Klantvriendelijkheid

Stressbestendigheid

Uitstekende beheersing van Nederlandse

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Office pakket

Job description

FlexStar Secretarieel in Groningen zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie van een groot financieel bedrijf. De functie is 32 of 36 uur per week en als vaste baan ingevuld.

Het gaat om een hybride positie; minimaal 2 dagen op kantoor, met de overige dagen thuis mogelijk. Je krijgt een gedegen inwerktraject en er is rekening met een eventuele opzegtermijn.