Directiesecretaresse DUO

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €21,38+

Contract met uitzicht op verlenging

32–36 uur werkweek

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

RGF Academy trainingen

Job summary

DUO zoekt een managementondersteuner die direct de directeur ondersteunt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je werkt hybride vanuit Den Haag of in Groningen en organiseert agenda’s, vergaderingen en correspondentie met oog voor detail.

Je beheert prioriteiten, bereidt maandelijkse overleggen voor en zorgt voor een efficiënte dagelijkse uitvoering. Met flair en discretie pas je je aan een politiek-bestuurlijke omgeving aan.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• MBO+ werk- en denkniveau aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Flexibel en zelfstandig werken in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.

Responsibilities

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Skills

Nederlands

Organisatievermogen

Communicatief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij DUO ben je de directe ondersteuner van de directeur en fungeer je als het eerste aanspreekpunt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en zelfstandigheid essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat de directeur haar werk soepel kan uitvoeren, of dat nu in Den Haag, Groningen of hybride is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail houd je overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Wat we je bieden

Bij DUO geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden je een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke voorwaarden.

• Een bruto uurloon vanaf € 21,38.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging van 3 maanden.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
• Reiskostenvergoeding: € 0,07 of € 0,21 per kilometer of 100% OV-vergoeding.
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een zelfstandige en flexibele managementondersteuner met ervaring in een dynamische omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en snel schakelen bij ad-hoc vragen.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.

Over het bedrijf

DUO is de uitvoeringsorganisatie voor onderwijs en studiefinanciering van de Rijksoverheid, met een vestiging in 's-Gravenhage. Je werkt aan begrijpelijke dienstverlening voor studenten, scholen en andere partners, met aandacht voor zorgvuldigheid, transparantie en publieke waarde.

Op kantoor heerst een nuchtere, collegiale sfeer waar je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en mee te denken. Je kunt je verder ontwikkelen via trainingen en leert veel van samenwerken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Salarisomschrijving

€21 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands