Senior Managementondersteuner

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 24.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken mogelijk

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

RGF Academy toegang

Opleidingsmogelijkheden

Zusammenfassung

DUO is op zoek naar een senior managementassistent die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en anticipeert op ontwikkelingen zodat werkzaamheden tijdig afgerond worden.

Je werkt aan agenda beheer, voorbereiden van afspraken, notuleren en het verwerken van vergaderstukken. Daarnaast verzorg je communicatie, telefoon en mailbox en ondersteun je overleggen met interne en externe relaties.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse.
• Goede organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met Outlook, Teams en Microsoft Office.

Aufgaben

• Beheren en coördineren van een complexe agenda
• Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Beheren van telefoon en mailbox
• Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
• Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en externe relaties

Kenntnisse

Organisatorische vaardigheden

Mondelinge en schriftelijke communic

Proactieve en zelfstandige werkhouding

Affiniteit met bestuurlijke omgeving

Ausbildung

MBO+ werk- en denkniveau

Nederlands beheersen

Tools

Outlook

Teams

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wat je gaat doen

Als senior managementassistent ondersteun je de directeur bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert tijdig waar actie nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van een complexe agenda
• Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Beheren van telefoon en mailbox
• Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
• Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en externe relaties

Wat we je bieden

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Outlook, Teams en Microsoft Office
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Affiniteit met een bestuurlijke of politiek gevoelige omgeving

Functie-eisen

Bij DUO krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Bruto uurloon vanaf €21,38
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Hybride werken mogelijk
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding
• Toegang tot de RGF Academy met diverse opleidingen en trainingen
• Werken binnen een professionele en collegiale overheidsorganisatie

Over het bedrijf

DUO is de uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid op het gebied van onderwijs en studiefinanciering. Dagelijks werken duizenden professionals aan toegankelijke, betrouwbare en begrijpelijke dienstverlening voor studenten, scholen en onderwijsinstellingen.

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken én jezelf verder te ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€21 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands