Directiesecretaresse bij Würth Nederland

Het PA Bureau; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Het PA Bureau in 's-Hertogenbosch zoekt een ervaren Directiesecretaresse die de COO ondersteunt op secretarieel en administratief vlak. Deze rol biedt de kans om praktisch te helpen met taken zoals agenda beheer, mailverwerking, en het regelen van (internationale) reizen.

Ideale kandidaten hebben minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en zijn nauwkeurig, gestructureerd en uitstekend in de Engelse taal. Flexibiliteit in werkdagen is vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Integer en oprecht betrokken bij wat er speelt.
• In staat om vertrouwen op te bouwen.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de COO.
• Afhandeling van emailverkeer en opstellen van gespreksverslagen.
• Regelen van (internationale) reizen, inclusief hotelboekingen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Uitstekend Engels (geschreven en gesproken)

Job description

Requirements

• Den Bosch 24-28 uur
• Ervaring: >3 jaar
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Uitstekend Engels (geschreven en gesproken)

Role Summary

Als Directiesecretaresse ondersteun je de COO op secretarieel en administratief vlak. Je hebt een heldere missie: Maarten Jan Jissink optimaal ontzorgen, met een nadrukkelijk focus op administratief en secretariële taken.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van Maarten Jan zorgvuldig.
• Afhandeling van mailverkeer en opstellen van gespreksverslagen en correspondentie.
• Documenten uitwerken in het schriftelijk georiënteerde werk van Würth.
• Regelen van (internationale) reizen, inclusief hotelboekingen en transfers.
• Zorgen dat praktische aspecten van bijeenkomsten en meetings, zoals ontvangst, juiste ruimte en relevante documenten, op orde zijn.
• Helder en foutloos communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en duidelijke prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Flexibiliteit tonen in werkdagen en -tijden, bereid zijn om incidenteel op andere dagen te werken of planning aan te passen bij belangrijke bijeenkomsten of klantevents.

Qualifications

• Integer en oprecht betrokken bij wat er speelt.
• In staat om vertrouwen op te bouwen en verder te ontwikkelen.
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze.
• Uitstekende beheersing van het Engels.
• Ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol (min. 3 jaar).

About the Role

Deze rol is een mooie kans voor een gedreven directiesecretaresse die zichzelf graag blijft ontwikkelen in een organisatie die dat ook doet.