Directiesecretaresse

Actief Werkt; Vlissingen; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Geen specifieke perks vermeld

Résumé du poste

Actief Werkt zoekt een ervaren directiesecretaresse om de directie te ondersteunen en dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bewaakt overzicht, prioriteert taken en houdt meerdere agenda's onder controle.

Daarnaast organiseer en bereid je bijeenkomsten voor, verwerk je documenten in het zaaksysteem en stem je dagelijkse afspraken af met de directie. Je houding is proactief en je behoudt rust bij drukte.

Qualifications

• Beheer van complexe agenda's in Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in het zaaksysteem.
• Afstemmen van afspraken en planningen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's in Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in het zaaksysteem.
• Afstemmen van afspraken en planningen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Connaissances

Outlook kalenderbeheer

Agenda beheer

Proactief handelen

Outils

Zaaksysteem

Description du poste

Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie soepel verlopen. Je bewaakt overzicht, stelt prioriteiten en houdt meerdere agenda's tegelijkertijd onder controle. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je wat nodig is en zet je dit direct om in actie. Je organiseert bijeenkomsten, verwerkt documenten en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en behoud je overzicht. Jouw top 5 werkzaamheden zijn:

• Beheren van complexe agenda's in Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in het zaaksysteem.
• Afstemmen van afspraken en planningenvan de directie bij dagelijkse werkzaamheden.