Temp Bestuurs- en Directiesecretaresse | Complexe Agenda

DC Engineers B.V.; Leeuwarden; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DC Engineers zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor tijdelijk beheer van de agenda en ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent primair verantwoordelijk voor complex agendabeheer, voorbereiding van directieoverleggen en informatieverstrekking aan interne en externe relaties.

Je werkt nauw samen met andere secretariates en bewaakt procedures en documenten. Vereist is ruime ervaring met MS Office en ervaring in een bestuurlijke omgeving, waarbij discretie en communicatieve

Qualifikationen

• CV van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe te voegen.
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door CV, assessment of diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Beheer van complexe agenda's en prioriteitsafstemming, zelfstandig of in overleg.
• Zorg voor voorbereiding van overleggen en verzamel/verwerk vergaderstukken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties; zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Kenntnisse

Agenda beheer

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Ausbildung

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

ibabs

SharePoint

Jobbeschreibung

DC Engineers zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor tijdelijk beheer van de agenda en ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent primair verantwoordelijk voor complex agendabeheer, voorbereiding van directieoverleggen en informatieverstrekking aan interne en externe relaties.

Je werkt nauw samen met andere secretariates en bewaakt procedures en documenten. Vereist is ruime ervaring met MS Office en ervaring in een bestuurlijke omgeving, waarbij discretie en communicatieve