Directieondersteuner Bestuur (Remote/Hybride)

Maandag; Gouda; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Extra bruto maandsalaris in december

Thuis en op kantoor werken

Trainingen en cursussen

Pensioenregeling

Arbeidsvoorwaarden opties

Job summary

Maandag zoekt een ervaren medewerker voor het bestuur- en directiesecretariaat. Je beheert complexe agenda's voor de gemeentesecretaris en het college, notuleert vergaderingen en bewaakt openstaande acties.

Transparante communicatie en discretie zijn essentieel in deze politiek-bestuurlijke omgeving. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met proactieve, nauwkeurige werkhouding en schakelt soepel tussen digitale systemen zoals iBabs, zaaksystemen en Microsoft Teams.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal bachelorniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met directieondersteuning en het opstellen van directieverslaglegging.
• Werkervaring in bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur gemeentelijk.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's voor bestuur en gemeentesecretaris, met logische en efficiënte planningen.
• Verzorgen van volledige secretariële ondersteuning en nauwkeurige notulering bij directievergaderingen.
• Proactief bewaken van openstaande acties, besluiten en afspraken.
• Verwerken van vertrouwelijke correspondentie en documenten.
• Toepassen van digitale systemen zoals iBabs, zaaksystemen en Microsoft Teams.

Skills

Directieondersteuning

Notuleren

Vertrouwelijke communicatie

Plannen en organiseren

Education

Secretariële opleiding (Bachelor-niveau)

Tools

iBabs

Zaaksystemen

Microsoft Teams

Job description

Maandag zoekt een ervaren medewerker voor het bestuur- en directiesecretariaat. Je beheert complexe agenda's voor de gemeentesecretaris en het college, notuleert vergaderingen en bewaakt openstaande acties.

Transparante communicatie en discretie zijn essentieel in deze politiek-bestuurlijke omgeving. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met proactieve, nauwkeurige werkhouding en schakelt soepel tussen digitale systemen zoals iBabs, zaaksystemen en Microsoft Teams.