Bestuurssecretaresse | Proactieve, discrete ondersteuning

Multiselectpubliek; Drachten; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse die de onmisbare schakel is achter de schermen. Je ondersteunt bestuurders en directieleden met complex agenda-beheer, mailboxen en afspraken, zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke en strategische taken.

Je beheert notulen en stukken, bewaakt voortgang en opereert discreet in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking met collega's; je zorgt voor een soepele, professionele gang van zaken.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-4-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer op bestuurlijk niveau.
• Secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Ervaring met systemen zoals Notubox of MS Office.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda op bestuurlijk niveau.
• Beantwoorden mailboxen, telefoon en afspraakverzoeken.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en stukken.
• Bewaken van voortgang van afspraken en acties.
• Samenwerken met collega's binnen de organisatie.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Organisatie

Vertrouwelijk omgaan

Education

Secretariële opleiding mbo-4

Tools

Notubox

MS Office

Job description

Multiselectpubliek zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse die de onmisbare schakel is achter de schermen. Je ondersteunt bestuurders en directieleden met complex agenda-beheer, mailboxen en afspraken, zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke en strategische taken.

Je beheert notulen en stukken, bewaakt voortgang en opereert discreet in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking met collega's; je zorgt voor een soepele, professionele gang van zaken.