Managementassistent

Kwintes; Zeist; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ FWG 45

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansbudget €1000 bruto/jaar

Pensioenregeling 50% bijdrage

Fietslease (elektrisch)

Job summary

Kwintes zoekt een ervaren managementassistent die twee directeuren zorg ondersteunt en uitblinkt in agenda- en e-mailbeheer. Je plant vergaderingen, notuleert wanneer nodig en houdt het overzicht op projecten en prioriteiten.

Je werkt op het centraal bureau in Zeist, in een warm team van drie andere managementassistenten. Ervaring met MS Office en Teams is vereist; er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur ondersteuning van directieleden.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken in Teams.
• Je bent accuraat en kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaren en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en e-mailcorrespondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Verantwoordelijk voor efficiënt secretariaatswerk en samenwerking met het directieteam.

Skills

Communicatie

Organiseren

Planmatig werken

Integriteit

Samenwerken

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Teams

Job description

Vind je het belangrijk om werkzaam te zijn bij een organisatie met een maatschappelijk belang en ben jij een ervaren managementassistent die van aanpakken weet? Dan zoeken wij jou!

Als managementassistent ondersteun je twee directeuren zorg. Je houdt je vooral bezig met agendabeheer en e-mailcorrespondentie. Met jouw organisatorische talent richt je de agenda’s efficiënt in en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren. Ook bereid je vergaderingen voor en notuleer je wanneer nodig.

Bij Kwintes maken we geen producten: we zorgen voor echte mensen. Het gaat over wonen en begeleiding maar net zo goed over noodsituaties en crisisopvang. Dat maakt ook jouw functie elke dag weer interessant. Jij hebt het overzicht over onze hele organisatie en bent degene die let op de verschillende belangen.

Zie jij hoe iets binnen het secretariaat beter of slimmer kan? Dan is daar alle ruimte voor. Zo blijf je jezelf en het team verder ontwikkelen. En als je op termijn door wil groeien, hoeft dat niet per se via een rechte lijn omhoog. Binnen onze organisatie zijn volop uitdagingen. Want wie eenmaal bij ons werkt, wil niet snel meer weg.

Jouw werkplek

Je werkt op het centraal bureau van Kwintes in Zeist, samen met drie andere managementassistenten. We vormen een warm team met veel ervaring dat elkaar goed weet te vinden. We werken hard maar maken altijd tijd voor gezelligheid, samen lunchen of een rondje lopen.

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat we van jou verwachten

We zijn op zoek naar een fijne collega met een positieve mindset. Je houdt van samenwerken en van elkaar leren. Integriteit staat voor jou hoog in het vaandel. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent accuraat en je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen en samenhang zien. We kijken verder dan je diploma: een goede match is het belangrijkst.

Verder verwachten wij:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de ondersteuning van directieleden.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken in Teams.

Ons aanbod

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
• Een salaris tussen de € 3.180,- en € 4.273,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 45)
• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van € 1000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen.
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en daarna volgt (eventueel) het arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.