Directiesecretaresse Centrale Projecten – Agenda & Coördinatie

Kuijpers; 's-Hertogenbosch; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Winstdelingsregeling

Collectieve verzekeringen

Résumé du poste

Kuijpers Centrale Projecten zoekt een directe secretaresse die de directeur op hoog niveau ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt afspraken voor en neemt regie waar nodig.

Daarnaast coördineer je collega-secretaresses, plan je klantbijeenkomsten en bewaak je deadlines en acties. De rol biedt ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, werktijden tussen 24–32 uur per week, met flexibiliteit, en een marktconform salaris inclusief 25 vakantiedagen en ADV-dagen.

Qualifications

• Ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
• Vertrouwelijke omgang met informatie en schakelen tussen verschillende niveaus.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van de agenda van de directeur van Centrale Projecten, inclusief voorbereiding en opvolging van afspraken.
• Coördineren van twee receptionistes en secretaresse-ondersteuning van de projectdirecteurs.
• Organiseren van jaarlijkse evenementen en klantbijeenkomsten.
• Bijhouden van het KPI-register, notuleren van MT-overleggen en opvolgen van acties.
• Overbruggen van communicatie tussen directie, kantoor, klanten en partners.

Description du poste

Kuijpers Centrale Projecten zoekt een directe secretaresse die de directeur op hoog niveau ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt afspraken voor en neemt regie waar nodig.

Daarnaast coördineer je collega-secretaresses, plan je klantbijeenkomsten en bewaak je deadlines en acties. De rol biedt ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, werktijden tussen 24–32 uur per week, met flexibiliteit, en een marktconform salaris inclusief 25 vakantiedagen en ADV-dagen.