Management Assistant

Secretary Plus; Utrecht; On-site; EUR 36,828 - 45,756; Full time

Job summary

Een vooraanstaande e-commerce organisatie in Utrecht is op zoek naar een ervaren Management Assistant. Je ondersteunt 2 tot 3 Managing Directors bij hun agenda's en prioriteiten. Het team bestaat uit 5 Executive Assistants waar collegialiteit en kennisdeling centraal staan. Het aanbod omvat een salaris tussen €3.300 en €4.100 per maand met een fulltime contract.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant of soortgelijke functie.
• Ervaring in agendabeheer.
• Outgoing en representatieve houding.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van 2 tot 3 Managing Directors.
• Organiseer bedrijfsbrede evenementen en internationale trips.
• Denk proactief mee over workflows.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactiviteit

Communicatievaardigheden

Agendabeheer

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Stel je voor: je maakt deel uit van het kloppende hart van een van de meest toonaangevende e-commerce organisaties van de Benelux. In een omgeving waar innovatie dagelijks tot leven komt, werk jij nauw samen met een hecht team van ervaren assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de energie, creativiteit en ambities van het bedrijf worden omgezet in concrete successen.

Je bent méér dan alleen een ondersteunende kracht: je bent de organisatorische spil waaraan 2 tot 3 Managing Directors hun dagen toevertrouwen. En dat doe je niet alleen: binnen een ervaren team van 5 collega‑assistants ondersteun je elkaar en til je het werk naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

• Als rechterhand van 2 tot 3 Managing Directors beheer je hun agenda’s én hun prioriteiten, zodat zij zich kunnen focussen op wat er echt toe doet.
• Je organiseert bedrijfsbrede evenementen, internationale trips, en meetings die mensen bij elkaar brengen en impact maken.
• Je denkt proactief mee over hoe workflows slimmer, sneller en leuker kunnen.
• Je communiceert helder, schakelt snel en weet verwachtingen te managen in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Samen met je collega‑assistants vorm je een hecht team, waarin je elkaar ondersteunt, inspireert en waar lol op de werkvloer net zo vanzelfsprekend is als professionaliteit.

Dit ben jij

We zoeken een outgoing en vlotte Management Assistant die snel kan schakelen.

• MBO+ werk‑ en denkniveau, bij voorkeur een managementassistant/secretaresse opleiding óf achtergrond in Hotelschool
• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse of andere soortgelijke functies zoals Officemanager
• Ervaring in agendabeheer
• Nieuwsgierigheid, proactiviteit en een representatieve houding

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever, een van de bekendste online E‑commerce platformen van Nederland en België, biedt jou een dynamische werkomgeving in Utrecht. Met meer dan 2.900 collega's werken ze samen aan innovatie en verbetering. Het kantoor biedt moderne faciliteiten en een inspirerende sfeer waar gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan.

Je wordt onderdeel van een team van 5 Executive Assistants, waar collegialiteit en kennisdeling de norm zijn. Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als Managementassistent? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kopje koffie!

Wat bieden wij jou?

We zoeken een outgoing en vlotte Management Assistant die snel kan schakelen.

• MBO+ werk‑ en denkniveau, bij voorkeur een managementassistant/secretaresse opleiding óf achtergrond in Hotelschool
• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse of andere soortgelijke functies zoals Officemanager
• Ervaring in agendabeheer
• Nieuwsgierigheid, proactiviteit en een representatieve houding

Salarisomschrijving

€3300 - €4100 monthly

Uren

32 - 40

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €3.300,- tot €4.100,-

Contract: fulltime