Directie Assistent

Bright-Professionals; Vught; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een Directie Assistent voor het directiesecretariaat, ter ondersteuning van de directie en verbetering van dienstverlening. Je verzorgt organisatorische taken zoals agenda- beheer, notuleren bij vergaderingen en voorbereidende werkzaamheden voor collegevergaderingen.

Je vervangt de secretaresse bij afwezigheid en werkt nauw samen met het team om processen soepel te laten verlopen. Werk je nauwgezet en discreet, met een proactieve instelling en stressbestendigheid in een

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor proces en detail.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Professionele communicatie, schriftelijk en mondeling.
• Discretie en betrouwbaar, met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Proactieve, stressbestendige teamspeler.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur als organisatorische steun.
• Zorgen dat processen soepel verlopen, inclusief agendabeheer en voortgangsbewaking van afspraken en projecten.
• Notuleren en opstellen van verslagen.
• Tijdens afwezigheid secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen.
• Voorbereiden van collegevergaderingen en verwerken van notulen.
• Samenwerken met directiesecretariaat om dienstverlening te verbeteren.

Skills

Organizational skills

Notulen en vergaderen

Discretion & confidentiality

Proactieve houding

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Ervaring in gemeentefunctie

Tools

MS Office

Job description

Voor Gemeente Vught zoeken wij een Directie Assistent. Je werkt bij het directiesecretariaat in het team Front office en ondersteunt de directie van de organisatie. Samen met je collega directie-assistent verbeter en ontwikkel je de dienstverlening continu.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening als organisatorische steun en toeverlaat.
• Zorgen dat processen soepel verlopen, inclusief agendabeheer en voortgangsbewaking van afspraken en projecten.
• Opstellen van verslagen en notuleren bij vergaderingen.
• Vervangen van de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid.
• Voorbereiden van collegevergaderingen en het verwerken van de notulen.
• Samenwerken met collega’s op het directiesecretariaat om dienstverlening te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor proces en detail.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en secretariaatswerk is gewenst.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt discreet, bent betrouwbaar en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.
• Je bent proactief, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je werkt goed samen binnen een team en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.
• Vaardigheid met standaardkantoorsoftware is gewenst.

Functie-eisen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
• Je bent goed in organiseren en stelt de juiste prioriteiten
• Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig
• Je hebt gevoel voor humor en kunt goed samenwerken
• Je werkt met de directie en bent daardoor discreet en stressbestendig
• Je bent flexibel wanneer zaken anders lopen en kunt snel oplossingsgericht handelen

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026