Directie assistent

Tempo-Team; Vught; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen vanaf dag 1

Bruto uurloon €20,81–€29,21

Job summary

Gemeente Vught zoekt een enthousiaste directie-assistent die de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening organisatorisch ondersteunt. Je zorgt voor soepele processen, bewaakt agendas en bereidt vergaderingen voor.

Je bent een kalme, oplossingsgerichte teamspeler met een MBO-niveau, accuraat en zelfstandig. De functie biedt een bruto uurloon tussen €20,81 en €29,21, reiskostenvergoeding en pensioen vanaf dag 1, voor 32–36 uur per week.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Accuraat en zelfstandig werken vereist.
• Samenwerken met de directie is essentieel.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en opvolgen van acties.
• Verslagen maken van belangrijke overleggen.
• Bij afwezigheid van de secretaresse invallen en collegevergaderingen voorbereiden.

Skills

Accuraat

Zelfstandig

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Directie samenwerking

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij de organisatorische held die de boel achter de schermen vlekkeloos laat lopen? En krijg jij energie van het ondersteunen van de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Top! Dan hebben wij jouw droombaan klaarstaan.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Reiskostenvergoeding!
• 21 september t/m 31 december 2026!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Tussen de 32 en 36 uur per week!
• Gemeente Vught!

Wie ben jij

Stress? Daar laat jij je niet door gek maken. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Met jouw open houding en dosis humor ben je een fijne collega om mee samen te werken.

• MBO werk- en denkniveau;
• Jij bent accuraat, zelfstandig en weet precies wie wat nodig heeft;
• Je werkt nauw samen met de directie.

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als directie assistent ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat hij zich volledig kan richten op zijn kerntaken.

Jouw takenpakket in het kort:

• Beheren van de agenda, bewaken van de voortgang van afspraken en projecten, en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd;
• Maken van duidelijke verslagen van belangrijke overleggen;
• Bij afwezigheid van de secretaresse van de gemeentesecretaris val jij in. Daarnaast bereid je af en toe de collegevergadering voor en maak je hiervan de verslagen.

Waar ga je werken

Je komt te werken op het directiesecretariaat binnen het enthousiaste team Front office. Samen met je collega directie-assistent vorm je een sterk team. Jullie ondersteunen de directie en zijn continu bezig om de dienstverlening naar een nóg hoger niveau te tillen. De werksfeer is informeel, gedreven en er is altijd ruimte voor een goede lach bij de koffieautomaat!