Directie Assistent: Organisatie & Procesbegeleiding

Bright-Professionals

Vught

On-site

EUR 31,000 - 42,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Gemeente Vught zoekt een Directie Assistent voor het directiesecretariaat, ter ondersteuning van de directie en verbetering van dienstverlening. Je verzorgt organisatorische taken zoals agenda- beheer, notuleren bij vergaderingen en voorbereidende werkzaamheden voor collegevergaderingen.

Je vervangt de secretaresse bij afwezigheid en werkt nauw samen met het team om processen soepel te laten verlopen. Werk je nauwgezet en discreet, met een proactieve instelling en stressbestendigheid in een

Qualifications

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor proces en detail.
Ervaring met agendabeheer en notuleren.
Professionele communicatie, schriftelijk en mondeling.
Discretie en betrouwbaar, met vertrouwelijke informatie omgaan.
Proactieve, stressbestendige teamspeler.

Responsibilities

Ondersteunen van de directeur als organisatorische steun.
Zorgen dat processen soepel verlopen, inclusief agendabeheer en voortgangsbewaking van afspraken en projecten.
Notuleren en opstellen van verslagen.
Tijdens afwezigheid secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen.
Voorbereiden van collegevergaderingen en verwerken van notulen.
Samenwerken met directiesecretariaat om dienstverlening te verbeteren.