De Singel en De Springplank - administratief medewerker

De Singel; Leiden; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Part time

Job summary

De Singel en De Springplank in Leiden Noord zoeken een administratief medewerker met oog voor detail. Je behandelt leerlingadministratie in ParnasSys, verwerkt financiële taken en ondersteunt het managementteam en de intern begeleiders.

Je bent flexibel, communicatief sterk en bereid om (na)scholing te volgen. Het betreft 20 uur per week met uitzicht op vast dienstverband en een projectfase van anderhalf jaar.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve programma’s.
• Kennis van het leerlingadministratiesysteem ParnasSys.
• Kennis van Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Leerlingadministratie in ParnasSys bijhouden.
• Verwerken van de financiële administratie.
• Proactief ondersteunen van managementteam en intern begeleiders.
• Behandelen van telefoon-, post- en mailverkeer.
• Ondersteunen van het naschools aanbod van De Brede School Het Gebouw.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ParnasSys

Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Basisscholen De Singel en De Springplank in Leiden Noord zijn op zoek naar een

Administratief medewerk(st)er

Ben je een administratief talent met hart voor kinderen en zoek je een uitdagende en afwisselende administratieve functie op een basisschool in Leiden? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wie zijn wij?

De Singel en De Springplank bevinden zich in de Kooi, een wijk in Leiden Noord. Deze wijk kenmerkt zich door een grote verscheidenheid aan nationaliteiten, culturen en tradities. Dat maakt dat beide scholen een kleurrijke mix zijn van leerlingen met diverse achtergronden. Beide scholen staan voor gelijke kansen, sterk onderwijs en respectvol met elkaar omgaan. Om de talenten van de leerlingen verder te ontwikkelen en te stimuleren is er zowel onder schooltijd als na schooltijd een breed aanbod van talentonderwijs.

Als administratief medewerker op De Springplank en De Singel houd je je bezig met:

• de leerlingadministratie in het systeem ParnasSys;
• de verwerking van de financiële administratie;
• het pro-actief ondersteunen van het managementteam en de intern begeleiders;
• het behandelen van telefoon-, post- en mailverkeer;
• het ondersteunen van het naschools aanbod van De Brede School Het Gebouw.

Het is van belang dat je zelfstandig kunt werken in een dynamische schoolomgeving. Van nature beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een behulpzame attitude. Je bent bereid, indien nodig, aanvullende scholing te volgen.

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau;
• bij voorkeur ervaring met administratieve programma’s;
• bij voorkeur ervaring met het leerlingadministratiesysteem ParnasSys;
• kennis van Office (Word, Excel, Outlook).

Wat bieden wij:

• een samenwerking met twee deskundige, warme en collegiale teams, één directeur en een coördinator Brede School;
• een dienstverband van 20 uur per week (waarvan 12 uur met uitzicht op vast dienstverband en 8 uur per week, gedurende in ieder geval anderhalf jaar, voor een project);
• inschaling in de CAO PO schaal 4 (maximaal € 3.309,- bruto per maand op fulltime basis);
• ruimte voor professionele ontwikkeling;
• een extra arbeidsmarkttoelage (conform overheidsbeleid).

Vragen? Neem contact op met Harmanneke Ensing, directeur, via [e-mail]