Administratief medewerker

Stichting PCOU Willibrord; Utrecht; Hybrid; EUR 7,500 - 11,000; Part time

Job summary

De Schakel in Utrecht Overvecht zoekt een administratieve kracht die betrokken is bij kinderen en gezinnen en graag het verschil maakt in de leerlingadministratie. Je houdt de leerlingenadministratie bij, neemt de telefoon aan, doet bestellingen, stelt brieven op en verwerkt facturen.

Een precieze, communicatieve medewerker die met ouders en collega’s kan samenwerken past uitstekend in ons team. We bieden een informele schoolcultuur, 0,2 fte, en ruimte voor professionele groei binnen een

Qualifications

• Ervaring met leerlingenadministratie en ervaring in een schoolomgeving is een pré.
• Verantwoordelijk voor telefoonafhandeling, bestellingen, brieven en facturen.
• Precisie en goede communicatie met ouders en collega’s is gewenst.

Responsibilities

• Bijhouden van leerlingenadministratie.
• Telefonische telefoonafhandeling en klantencontact.
• Bestellingen doen en verwerken.
• Brieven opstellen en facturen afhandelen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Precisie

Oudercontact

Teamwork

Job description

De Schakel is een fijne school in de wijk Overvecht. De Schakel is een Familieschool en dat voel je als je binnen bent. Samen met organisaties uit de wijk ondersteunen we kind en gezin en ondertussen staan we voor stevig onderwijs waardoor kinderen sterke startkansen krijgen.

Met onze school willen wij het verschil maken voor alle kinderen in Overvecht. Met een betrokken en deskundig team bieden we, vanuit een cultuur van hoge en positieve verwachtingen, kansrijk onderwijs en laten we kinderen kennis maken met de wereld.Zo bereiden we kinderen voor om zich ontwikkelen tot veerkrachtige wereldburgers die vol trots naar zichzelf en hun omgeving kijken.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Wij zoeken een administratief medewerker die betrokken is bij de kinderen en gezinnen en hen graag leert kennen. Daarnaast zet je je graag in om als schakel in ons team het beste uit ieder kind te halen en ze helpt de wereld te ontdekken.

Op de Schakel zien we elke leerling! We zetten hoog in om ze te laten groeien. We bieden een veilige leeromgeving waarin kennisoverdracht, sociaal-emotionele ontwikkeling en het leren en toepassen van basisvaardigheden, met extra aandacht voor taalonderwijs, centraal staan. Daarbij zetten we ons expliciet in om kinderen sterke sociale vaardigheden bij te brengen.

Onze school is een familieschool. We bieden een rijk activiteitenaanbod aan voor zowel kinderen als ouders en vormen samen een hechte gemeenschap.

Voor het komende jaar zijn we nog op zoek naar een administratieve kracht die onze leerlingenadministratie kan bijhouden, de telefoon aanneemt, bestellingen doet, brieven kan opstellen en facturen kan verwerken.

De Schakel telt ongeveer 250 leerlingen verdeeld over 12 groepen. Naast de school ligt het Gagelpark en we proberen veel op stap te gaan met de kinderen of halen de wereld de school in.

De werktijdfactor is 0,2 FTE, je werkdag stellen we in overleg vast. Het mogen ook twee ochtenden zijn.

We zoeken bij voorkeur een administratieve kracht die precies is in het werk, makkelijk contact maakt met ouders en collega’s en goed kan communiceren.

Het is een pre als je kennis hebt van leerlingenadministratie en eerder in een schoolomgeving hebt gewerkt. Uiteraard verwachten we ook van je dat je ervan houdt om in een dynamische omgeving als een school te werken.

Wat wij bieden

Een plek binnen een gezellig team wat werkt aan een professionele cultuur. Een plek waar je zelf verder kan groeien en ontwikkelen en een belangrijke bijdrage kan leveren aan kansengelijkheid.

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus.Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Vacaturekenmerken

Website school Werktijdfactor Salaris Geen gegevens om te tonen. Uiterste soll. datum Met ingang van Dienstverband Geen gegevens om te tonen.