Current Planner

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een organisatorische planner voor opleidingstrajecten op de KMA. Je organiseert en programmeert lesroosters, plant extra uren, en gebruikt geautomatiseerde systemen om trajecten te verwerken.

Je bewaakt lesroosters, organiseert faciliteiten en levert logistieke aanvragen en afstemming met opleidingsunits. Daarnaast rapporteer je aan het hoofd planning en bewaakt de uitvoering van roosters.

Qualifications

• Inzicht in de KMA-organisatie in relatie tot de te realiseren planningen is gewenst maar geen vereiste.
• Kennis van planningsmethodieken en -processen.
• Ervaring met (toegepaste) informatiesystemen is vereist.
• Opleiding Gewenst: relevante planning technische opleidingen.
• Ervaring met planningssoftware is gewenst.

Responsibilities

• Plant en programmeert bestaande en nieuwe opleidingstrajecten en vertaalt ideaalrooster naar lesroosters.
• Zorgt voor planning en reservering van lesfaciliteiten en onderwijsleermiddelen, inclusief logistieke aanvragen en externen.

Skills

Analytisch

Communiceren

Flexibel

Klantgericht

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Samenwerken

Education

Relevante planning technische opleiding

Relevante opleidingen m.b.t. de gebruikelijke (plannings)software

Tools

Planning software

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Bureau Plannen maakt en voert regie op de integrale (meer)jaar-, kwartaal- en weekplanningen.
Functionaris is werkzaam binnen het bureau Planning en is belast met inrichten van de randvoorwaarden voor het opleidingsprogramma van de opleidingseenheden KMA.

Werkzaamheden
1. Plant en programmeert bestaande en nieuwe opleidingstrajecten, door:
- het vertalen van een ideaalrooster naar lesroosters voor de opleidingseenheden;
- het programmeren van extra uren zelfstudie, sporturen, evenementenprogramma;
- het verwerken van opleidingstrajecten met behulp van geautomatiseerde informatiesystemen;
- het afstemmen en coördineren van opleidingstrajecten met de opleidingseenheden van de KMA;
- het verwerken van lesverstoringen en het eventueel opnieuw plannen van deze lesactiviteit;
- het controleren en verspreiden van het definitieve weekrooster en deze publiceren op het daarvoor bestemde informatiesysteem.

2. Zorgt voor een adequate planning en reservering van lesfaciliteiten en onderwijsleermiddelen, door:
- het prioriteren en de-escaleren van de lesfaciliteiten en onderwijsleermiddelen;
- het opstellen en indienen van het logistieke aanvraag formulier bij de afdeling logistiek i.o.m. de opleidingseenheden;
- het aanvragen en/ of afroepen van externe faciliteiten en capaciteiten.

Speelruimte
- Functionaris is verantwoording schuldig aan het hoofd planning; voor wat betreft de kwaliteit van alle current- en programmeringswerkzaamheden en de daarmee behaalde resultaten;
- vastgestelde LSP'n, het opleidingsexamenreglement KMA, (interne) werkafspraken, voorschriften en vaste orders KMA zijn van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden;
- functionaris neemt beslissingen over de wijze van afstemming met betrokken partijen en over planning technische zaken gedurende zowel de voorbereiding als uitvoering van roosters.

Contacten
- Met diverse bureaus binnen afdeling bedrijfsvoeringen ten aanzien van LSP en opleidingstrajecten;
- met de opleidingseenheden KMA over planningsaspecten, aanpassingen op het lesrooster en inspelen op onvoorziene omstandigheden;
- met desbetreffende bureau planning van de NLDA-instituten aangaande planning lesfaciliteiten Kasteel van Breda;
- met het bedrijfsbureau en het cadettencorps aangaande evenementen en corps activiteiten over allerlei vragen/onderwerpen die de onderwijsplanning betreffend.

Kennis Inzicht Vaardigheden
- Inzicht in de KMA-organisatie in relatie tot de te realiseren planningen is gewenst maar geen vereiste;
- kennis van, -en ervaring met planningsmethodieken;
- vaardigheid met betrekking tot het gebruik van (toegepaste) informatiesystemen.

Opleiding Gewenst :
- Relevante planning technische opleiding
- Relevante opleidingen m.b.t. de gebruikelijke (plannings)software

Ervaringseisen:
- Heeft aantoonbare affiniteit met opleiden in het algemeen en plannen in het bijzonder

Gewenst:
- Relevante ervaring m.b.t. de gebruikelijke (plannings)software
- Kennis van de bedrijfsvoering, specifiek binnen DOSCO/ NLDA/ KMA
- Kennis van het planningsproces, specifiek binnen de KMA

Competenties
- Analyseren
- Communiceren
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Samenwerken

Talenkennis:
- Nederlands
Goed mondeling
Goed schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

De Koninklijke Militaire Academie (KMA) maakt deel uit van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), en heeft als doel het opleiden van (aspirant) officieren voor de NL-krijgsmacht.

De KMA is ingericht als lerende organisatie op basis van het Plan, Do, Check en Act (PDCA) principe. Het cyclische karakter dat kwaliteitsverbetering continu onder de aandacht is. De KMA kent twee paarse afdelingen, te weten: Opleiden en Bedrijfsvoering.
In de afdeling Opleiden staat het daadwerkelijk opleiden/uitrvoeren centraal. De afdeling Bedrijfsvoering houdt zich bezig met alle randvoorwaarden om deze opleiding optimaal te kunnen verzorgen.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit een zestal bureaus, namelijk: Kwaliteit, Expertise & Innovatie (KEI), Ontwikkelen & Implementeren (O&I), Cadettenbeheer, Planning, Logistiek en het Bedrijfsbureau.