Hoofd Cadettenbeheer

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Hoofd Cadettenbeheer bij de Koninklijke Militaire Academie (KMA). Je leidt en ondersteunt bij het beheren en optimaliseren van cadet-opleidingstrajecten en stuurt het Cadettenbeheer-bureau aan binnen de NLDA.

Je bewaakt aantallen, planning en rapportage. Wij vragen HBO-niveau en 2–4 jaar leidinggevende ervaring, met affiniteit voor personeelsbeheer en opleidingsprocessen binnen een defensie-omgeving.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• 2–4 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• 2–4 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen is gewenst.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van de opleidingstrajecten van cadetten.
• Leidinggeven aan bureau Cadettenbeheer en administratief medewerkers.
• Sturing geven aan en bewaken van cadetteninstroom/doorstroom/uitstroom.
• Opstellen van beheersplannen en managementinformatie.

Skills

Leidinggevende ervaring

Personeelsbeheer

Coachen/Beoordelen

Opleidingsbeheer

Budgetbeheer

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Onderwijs / opleiding

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Koninklijke Militaire Academie (KMA) is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Hoofd Cadettenbeheer die het team ondersteunt en aanstuurt bij het beheren, volgen en optimaliseren van de opleidingstrajecten van cadetten. Het bureau Cadettenbeheer maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering van de KMA, binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je een directe bijdrage levert aan de ontwikkeling van toekomstige officieren? Lees dan snel verder of deze functie bij je past. Onder de werkzaamheden van Hoofd Cadettenbeheer vallen onder andere:

1. Beheren van de opleidingstrajecten van cadetten, door:
   • het optreden als eerste aanspreekpunt omtrent het opleidingstraject van cadetten;
   • het opstellen van beheersplannen (lange termijn) van informatie;
   • het vergaren van informatie ten behoeve van sturing van de KMA;
   • het ontwikkelen van plannings- en beheersadviezen;
   • het evalueren en wijzigen van beheersplannen en adviezen;
   • het sturing geven aan en bewaken van de in-, door- en uitstroom van cadetten;
   • het sturing geven aan en bewaken van maatwerk en re-integratie;
   • het sturing geven aan en bewaken van cadettenoverzichten;
   • het vaststellen van het personeelsplan van cadetten;
   • het vaststellen of cadetten voldoen aan alle opleidingseisen;
   • het vaststellen en verspreiden van management- en stuurinformatie;
   • het vaststellen van verbeteringen in de opleidingstrajecten en hierop actie ondernemen;
   • het optreden als voorzitter van de Commissie van Advies (CvA) op de KMA.
2. Verrichten van formele taken als leidinggevende binnen bureau Cadettenbeheer, door:
   • het optreden als administratief leidinggevende;
   • op te treden als 1ste beoordelaar van de Begeleiders opleidingstraject, Teamleider maatwerk, Teamleider re-integratie en administratief medewerkers Cadettenbeheer;
   • op te treden als 2de beoordelaar voor de plaatsvervangend teamleiders;
   • het adviseren van de Chef Staf in het zijn van ‘Tot straffen bevoegde meerdere’ (TSBM) in de zin van de Wet op het militaire straf- en tuchtrecht, van alle militaire medewerkers binnen het bureau Cadettenbeheer;
   • het representeren van het bureau Cadettenbeheer bij formele gelegenheden;
   • het begeleiden en coachen van de kroon Cadettenbeheer.
3. Verantwoordelijkheid dragen voor personeelszaken van de vaste medewerkers binnen het bureau Cadettenbeheer, door:
   • het beheren van het personeel, waaronder het optreden als voorzitter bij sollicitatiegesprekken;
   • het invulling geven aan personeelszorg;
   • het adviseren en begeleiden van het personeel;
   • het bewaken van personeelsmutaties;
   • het bewaken van de personele gereedheid;
   • het begroten en beheren van de toegewezen budgetten.

Speelruimte:

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Bedrijfsvoering over de bruikbaarheid van het beheer van opleidingstrajecten, de onderkende prioriteiten, genomen acties en adviezen.
• Het kader wordt gevormd door O&iT-producten, wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en reglementen die van belang zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van beheer van de opleidingstrajecten, stelt het maatwerk op de KMA vast en adviseert C-KMA aangaande verstoringen gedurende het opleidingstraject van cadetten.

Wij hopen dat jij het Hoofd Cadettenbeheer bent die beschikt over:

• Gespecialiseerde kennis van het vakgebied personeelsbeheer.
• Gespecialiseerde kennis van de verschillende functiegebieden en eisen binnen het betreffende OPCO.
• Kennis van opleiden.
• Kennis van O&iT-producten.
• Inzicht in de dynamiek van het opleidingsproces en de keten.
• Inzicht in de unieke leer-, leef- en werkomgeving van de KMA en NLDA.
• Vaardigheid in het geven van gevraagd en ongevraagd advies.
• Vaardigheid in het bouwen, onderhouden en benutten van relevante netwerkcontacten.
• Vaardigheid in het tactvol en vertrouwelijk omgaan met personeel.
• Vaardigheid in het coachen, begeleiden en beoordelen van personeel.
• Vaardigheid in besluitvorming, bevelvoering en leidinggeven.

Vereiste kwalificaties:

• HBO-werk- en denkniveau
• 2–4 jaar ervaring in een functie als leidinggevende (eerste beoordelaar)

Gewenst:

• 2–4 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie over deze vacature:

LKOL H.F.B. van Rijswijk [e-mail] 0623875616

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. C. van Haasteren, P&O-adviseur [e-mail] 0610720319