Ondersteunend opleidingscoördinator (593875)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ondersteunende opleidingscoördinator die administratieve ondersteuning biedt bij opleidingen, trainingen en contacten met leveranciers. Je fungeert als frontoffice voor interne en externe partners en ondersteunt bij opleidingsafhandeling en rapportages in dashboards en het LMS.

De functie vereist MBO-niveau, sterke communicatieve vaardigheden en beheersing van Engels. Een breed scala aan verlof, IKB en flexibele werktijden worden aangeboden om werk en privé goed

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Voert ondersteunende taken uit voor de BS en opleidingen, trainingen en contact met leveranciers.
• Ondersteunt bij uitvoering van het opleidingsaanbod, inclusief reserveren van ruimtes en evaluaties.
• Ondersteunt bedrijfsvoering door rapportages en data in het LMS te verwerken.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Engels

Communicatieve vaardigheden

Contractuele vaardigheden

Klant- en servicegericht

Initiatief

Organisatiebewustzijn

Samenwerken

Resultaatgericht

Flexibel

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1.Voert ondersteunende taken uit voor de BS, door:

• - Het administratief ondersteunen van opleidingen, workshops en trainingen in overleg met de adviseur opleidingen;
• - Ondersteunen in het contact met leveranciers van het opleidingsaanbod, met de stakeholders van afdelingen en andere relevante spelers;
• - Ondersteunend optreden als 'frontoffice' voor zowel collega’s als voor interne en externe partners;
• - Ondersteunen bij de afhandeling van individuele en incidenteel vastgelopen opleidingsvragen en die bij de 'frontoffice' worden ingediend.

2.Ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsaanbod door:

• - Informeren van de deelnemers, reserveren van de ruimte en benodigde voorzieningen;
• - Ondersteunen bij evaluaties;
• - Aanspreekpunt te zijn voor NATO-opleidingen bij af- en aanmeldingen en wisselingen wegens uitzendingen.

3. Ondersteunt mede voor de bedrijfsvoering door:

• - Ondersteunen bij rapportages en rapporteren van opleidingsdata in dashboards en kennisportal;
• - Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem, zoals: planning en registratie van opleidingen en het ondersteunen bij het aanmaken van opleidingsdraaiboeken.

• - MBO werk- en denkniveau
• - Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• - Beheersing van Engelse taal

• - Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving
• - Communicatieve en contractuele vaardigheden
• - Klant- en servicegericht
• - Initiatief
• - Organisatiebewustzijn
• - Samenwerken
• - Resultaatgericht
• - Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07-Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €3.035,00-€4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden verricht bij de afdeling HR binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit een bureau BC/EBB, een afdeling Advies, Informatievoorziening en Projecten (AIP), een afdeling HR KD en een afdeling beveiliging & dienstverlening.

Binnen Defensie is het opleidingslandschap breed en veelzijdig. Elke krijgsmacht dienst – Landmacht, Luchtmacht, Marine en Marechaussee – heeft zijn eigen opleidingscentra, aangevuld met gezamenlijk Defensiescholen voor specifieke vakgebieden. Deze scholen vormen samen een netwerk van kennis en expertise. Ze werken nauw samen, maar hebben elk hun eigen cultuur, planning en opleidingsstructuur. Als ondersteunende opleidingscoördinator ben je voor de Bestuursstaf een onmisbare schakel in het opleidingsproces.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: