Coördinator Instandhouding

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator Instandhouding die de regie over onderhoudsplannen en materieelbeschikbaarheid op defensieniveau coördineert. Je fungeert als schakel tussen eenheden en hersteleenheden met de civiele defensie-industrie en levert advies bij contractinhoud.

Je monitort DLM-planning, lost knelpunten op en ondersteunt instandhoudingsmanager en brigades met scherp analytisch en planmatig inzicht. Een afgeronde MBO-4 opleiding is vereist en ervaring met SAP is een pré.

Qualifications

• MBO-4 opleiding vereist.
• Bij voorkeur affiniteit met bedrijfsvoering en/of ervaring als werkvoorbereider.
• Inzicht in processen: kennis van materieel logistieke onderhouds-, bevoorradingsprocedures in een technische werkomgeving.
• Analytisch en planmatig: gegevens verzamelen en overzichten maken.
• Communicatieve verbinder: klantgericht en effectief communiceren met diverse stakeholders.
• Ervaring met SAP is een grote pre.

Responsibilities

• Regie op onderhoudsplannen en voortgang monitoren.
• Knelpunten in capaciteit, werklast en voorziening van reservedelen tijdig onderkennen en oplossen.
• In afstemming met civiele defensie-industrie planningen maken voor uitbesteed onderhoud.
• Coördineren en monitoren van DLM-planning voor toegewezen wapensystemen.
• Ondersteunen van de instandhoudingsmanager en brigadestaf ondersteuning bieden.
• Een MBO-4 opleiding is vereist.
• Bij voorkeur ervaring als werkvoorbereider.
• Inzicht in materieel logistieke onderhoudsprocedures.

Skills

Planmatig werken

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

SAP

Education

MBO-4 opleiding

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij de logistieke spil (met affiniteit voor techniek), die ervoor zorgt dat onze grondgebonden (wapen)systemen altijd inzetbaar zijn? Heb jij een scherp oog voor planning en de drive om hiaten in onderhoudscapaciteit en reservedelen proactief op te lossen? Ben jij de verbinder die moeiteloos schakelt tussen operationele eenheden en de civiele industrie?

Dan is dit jouw kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de materiële gereedheid van de Koninklijke Landmacht!

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo). De Sectie OPS heeft een helder doel: het op korte en middellange termijn realiseren van de afgesproken materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen voor opleidingen en gereedstelling.

Wij zijn een dynamisch team bestaande uit onder andere instandhoudingsmanagers, coördinatoren en KCP-medewerkers. Samen garanderen we de vereiste beschikbaarheid tegen minimale kosten gedurende de gehele levenscyclus van ons materieel.

Wat ga je doen als Coördinator Instandhouding?

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van defensiebrede materieelbeschikbaarheids- en onderhoudsplannen. Je bent de schakel tussen de behoeften van de eenheden en de uitvoering door hersteleenheden en de industrie.

Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor de operatie:

• Regie op Onderhoudsplannen: Je monitort de voortgang van het Materieelbeschikbaarheidsplan en integreert informatie tot bruikbare overzichten.
• Knelpunten Oplossen: Je onderkent tijdig hiaten in capaciteit, werklast en de voorziening van reservedelen. Door nauwe afstemming met gebruikende eenheden en hersteleenheden weet jij deze knelpunten op te lossen.
• Samenwerking met de Industrie: Je maakt planningen voor onderhoud dat is uitbesteed aan de civiele defensie-industrie. Je treedt hierbij op als eerste aanspreekpunt, adviseert over contractinhoud en ziet toe op de geleverde kwaliteit.
• Depot Level Maintenance (DLM): Voor de aan jou toegewezen wapensystemen coördineer en monitor je de DLM-planning en stuur je bij waar nodig in overleg met de klant en de Afdeling Techniek.
• Ondersteuning & Advies: Je ondersteunt de instandhoudingsmanager en verleent advies en assistentie aan de hersteleenheden van de brigades.
• Een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Bij voorkeur affiniteit met bedrijfsvoering en/of ervaring als werkvoorbereider.
• Ervaring met SAP is een grote pre.
• Inzicht in processen: Je hebt kennis van materieel logistieke onderhouds-, bevoorradingsprocedures in een technische werkomgeving.
• Analytisch en Planmatig: Je bent vaardig in het verzamelen en interpreteren van gegevens en het opstellen van heldere producten en overzichten.
• Communicatieve Verbinder: Je bent klantgericht en kunt effectief communiceren met diverse stakeholders, van brigade-eenheden tot externe civiele partijen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmiliti