Crew Planning & Onboarding Specialist

Wagenborg Foxdrill; Oldenzaal; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Wagenborg Foxdrill zoekt een crewing assistant / assistant planner die samen met de crewing coordinator zorgt dat medewerkers tijdig, goed voorbereid en met de juiste kwalificaties op internationale projecten kunnen worden ingezet.

Je onderhoudt actief contact met medewerkers over planning, beschikbaarheid en praktische zaken en neemt op de parttime dagen de operationele personeelsplanning zelfstandig over. Je werkt in een nuchter, betrokken team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, coördinatie of operationele ondersteuning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede digitale vaardigheden.
• Accurate en georganiseerde manier van werken.

Responsibilities

• Ondersteunen en bijhouden van personeelsplanning.
• Organiseren van reizen, huurauto's en overige reisvoorzieningen.
• Regelen van visa, werkvergunningen, vaccinaties en toegangsautorisaties.
• Plannen en bewaken van trainingen, certificeringen en medische keuringen.
• Verzorgen van operationele personeelsadministratie en onboarding.
• Voorbereiden van standaard personeels- en contractdocumentatie.
• Onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagers en externe partijen.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals tankpassen, sleutelbeheer en schoonmaak.

Skills

Planning

Coordination

Communication

Dutch & English

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Job description

Wagenborg Foxdrill zoekt een crewing assistant / assistant planner die samen met de crewing coordinator zorgt dat medewerkers tijdig, goed voorbereid en met de juiste kwalificaties op internationale projecten kunnen worden ingezet.

Je onderhoudt actief contact met medewerkers over planning, beschikbaarheid en praktische zaken en neemt op de parttime dagen de operationele personeelsplanning zelfstandig over. Je werkt in een nuchter, betrokken team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.