crewing assistant | assistent planner

Wagenborg Foxdrill; Oldenzaal; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Wagenborg Foxdrill zoekt een crewing assistant / assistant planner die samen met de crewing coordinator zorgt dat medewerkers tijdig, goed voorbereid en met de juiste kwalificaties op internationale projecten kunnen worden ingezet.

Je onderhoudt actief contact met medewerkers over planning, beschikbaarheid en praktische zaken en neemt op de parttime dagen de operationele personeelsplanning zelfstandig over. Je werkt in een nuchter, betrokken team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, coördinatie of operationele ondersteuning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede digitale vaardigheden.
• Accurate en georganiseerde manier van werken.

Responsibilities

• Ondersteunen en bijhouden van personeelsplanning.
• Organiseren van reizen, huurauto's en overige reisvoorzieningen.
• Regelen van visa, werkvergunningen, vaccinaties en toegangsautorisaties.
• Plannen en bewaken van trainingen, certificeringen en medische keuringen.
• Verzorgen van operationele personeelsadministratie en onboarding.
• Voorbereiden van standaard personeels- en contractdocumentatie.
• Onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagers en externe partijen.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals tankpassen, sleutelbeheer en schoonmaak.

Skills

Planning

Coordination

Communication

Dutch & English

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen en organiseren, communicatief vaardig en houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt? Voor Wagenborg Foxdrill zoeken we een crewing assistant | assistant planner. Samen met de crewing coordinator zorg je ervoor dat onze medewerkers tijdig, goed voorbereid en met de juiste kwalificaties op internationale projecten kunnen worden ingezet.

Je onderhoudt actief contact met medewerkers over hun planning, beschikbaarheid, inzet en praktische zaken en bent voor hen een toegankelijk aanspreekpunt. Op de parttime dagen van de crewing coordinator neem je de operationele personeelsplanning zelfstandig over. Ook bij vakantie, ziekte of andere afwezigheid zorg jij voor continuïteit.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• ondersteunen en actueel houden van de personeelsplanning;
• organiseren van reizen, huurauto's en overige reisvoorzieningen;
• regelen van visa, werkvergunningen, vaccinaties en toegangsautorisaties;
• plannen en bewaken van trainingen, certificeringen en medische keuringen;
• verzorgen van operationele personeelsadministratie en onboarding;
• voorbereiden van standaard personeels- en contractdocumentatie;
• onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagers en externe partijen;
• coördineren van facilitaire zaken, zoals tankpassen, sleutelbeheer en schoonmaak.

Wat vragen wij?

Je bent proactief, benaderbaar en communicatief sterk. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en houdt overzicht wanneer de planning verandert. Kortom je bent samen met de crewing coordinator de spin in het web van onze operatie!

Je Beschikt Over

• mbo+ werk- en denkniveau;
• bij voorkeur ervaring met planning, coördinatie of operationele ondersteuning;
• goede beheersing van Nederlands en Engels;
• goede digitale vaardigheden;
• een accurate en georganiseerde manier van werken.

Wat bieden wij?

Bij Wagenborg Foxdrill krijg je de ruimte en het vertrouwen om je werk op jouw manier goed te organiseren. Je komt terecht in een nuchter en betrokken team, met korte lijnen, afwisselend werk en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. We groeien en bewegen continu, dus eigen ideeën en initiatief worden gewaardeerd. En de werksfeer? Die houden we graag informeel - zo informeel dat zelfs de hond af en toe gezellig mee mag naar kantoor