Crewing Coördinator

Olympia; Den Helder; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Bedrijfsopleidingen

Budget voor professionele ontwikkeling

Teamactiviteiten

Job summary

Olympia zoekt een Crewing Coördinator die freelancers planteert en coördineert voor offshore projecten. Als spil binnen de crewing afdeling ben je verantwoordelijk voor planning en coördinatie van freelance specialisten en ondersteun bij werving wanneer nodig.

Daarnaast houd je certificaten en persoonsgegevens up-to-date, regelt vluchten en hotels en verzorgt de administratieve afhandeling rondom freelancers.

Qualifications

• Mbo- of hbo-diploma vereist.
• Ervaring met planning, administratie of personeelscoördinatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van freelancers voor offshore projecten.
• Werven van externe freelancers, eventueel via bureaus.
• Beheren en up-to-date houden van certificaten en persoonsgegevens.
• Boeken en organiseren van vluchten en hotels voor freelancers.
• Monitoren van competenties en performance-evaluaties.
• Aanleveren van informatie aan commerciële afdeling tijdens aanbestedingen.
• Verwerken van binnenkomende facturen.
• Samenwerken met Project- en Discipline Managers.

Skills

Nederlands beheersen

Education

MBO/HBO-diploma

Job description

Sterk in plannen, organiseren en schakelen met verschillende mensen? Wij zoeken een Crewing Coördinator die ervoor zorgt dat de juiste freelancers op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze offshore projecten. Als fulltime Crewing Coördinator ben jij de spil binnen de crewing afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van freelance specialisten en ondersteunt bij de werving wanneer dat nodig is. Daarnaast houd je certificaten en persoonsgegevens up-to-date, regel je vluchten en hotels en zorg je dat de administratie rondom onze freelancers klopt. Je werkt nauw samen met Project- en Discipline Managers en ondersteunt de commerciële afdeling met actuele informatie tijdens aanbestedingen. Wat ga je doen? Plannen en coördineren van freelancers voor verschillende offshore projecten; Werven van externe freelancers, eventueel via externe bureaus; Beheren en up-to-date houden van certificaten, persoonsgegevens en projectgegevens; Boeken en organiseren van vluchten en hotels voor freelancers; Monitoren van competenties en performance-evaluaties; Aanleveren van actuele informatie aan de commerciële afdeling tijdens aanbestedingen; Controleren en verwerken van binnenkomende facturen; Samenwerken met Project- en Discipline Managers om de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar te hebben. Wat ga je doen?

Sterk in plannen, organiseren en schakelen met verschillende mensen? Wij zoeken een Crewing Coördinator die ervoor zorgt dat de juiste freelancers op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze offshore projecten.

Als fulltime Crewing Coördinator ben jij de spil binnen de crewing afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van freelance specialisten en ondersteunt bij de werving wanneer dat nodig is. Daarnaast houd je certificaten en persoonsgegevens up-to-date, regel je vluchten en hotels en zorg je dat de administratie rondom onze freelancers klopt. Je werkt nauw samen met Project- en Discipline Managers en ondersteunt de commerciële afdeling met actuele informatie tijdens aanbestedingen.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van freelancers voor verschillende offshore projecten;
• Werven van externe freelancers, eventueel via externe bureaus;
• Beheren en up-to-date houden van certificaten, persoonsgegevens en projectgegevens;
• Boeken en organiseren van vluchten en hotels voor freelancers;
• Monitoren van competenties en performance-evaluaties;
• Aanleveren van actuele informatie aan de commerciële afdeling tijdens aanbestedingen;
• Controleren en verwerken van binnenkomende facturen;
• Samenwerken met Project- en Discipline Managers om de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar te hebben.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend offshorebedrijf in de regio Den Helder, actief in olie, gas en wind. Samen met ruim 200 collega’s werk je aan uitdagende technische projecten. Veiligheid, innovatie en persoonlijke groei staan centraal.

Wie ben je?

• Mbo- of hbo-diploma;
• Minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als planner, intercedent of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met planning, administratie en/of personeelscoördinatie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt sterke administratieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je kunt goed relaties opbouwen, netwerken en communiceren;
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen;
• Je bent resultaatgericht en weet de verwachtingen van interne en externe klanten te managen.

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime functie met uitzicht op een vaste baan;
• Een salaris tussen de €2.900 en €3.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een afwisselende functie binnen de offshore sector;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Bedrijfsopleidingen en een budget voor professionele ontwikkeling;
• Gezellige bedrijfsactiviteiten en een betrokken team;
• Werken op kantoor in Den Helder.

Salarisomschrijving

€2900 - €3900 monthly

Uren: 36

Dienstverband: vaste baan

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO/HBO

Wat wij bieden

Salaris: €2.900,- tot €3.900,-

Contract: vaste baan