Corporate M&A Operations Coordinator

gtlaw; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone & laptop

NS-Business Card / leasefiets

Gratis lunch dagelijks

ClassPass credits

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Als secretaresse / operations officer Corporate M&A ben jij hét aanspreekpunt voor partners, cliënten en externe partijen en ondersteun je bij juridische processen en administratieve taken.

Je hebt HBO-niveau, uitstekende Nederlands en Engels, en beheersing van Microsoft Office. Je werkt nauw samen met het team en regelt agenda's, reizen en documentstromen.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring als secretaresse, PA of managementassistent is een pré.

Responsibilities

• Aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor partners, cliënten en externe partijen.
• Opstellen, redigeren en archiveren van juridische documenten.
• Declaraties opstellen en urenregistraties bijhouden voor cliënten.
• Beheer van juridische dossiers en tijdige documentregistratie.
• Coördineren van openingsmatter voor nieuwe cliënten volgens procedures.
• Beheren van agenda's, acties volgen en vergaderingen plannen.
• Zorg dragen voor reisarrangementen en accommodatie.
• Ondersteunen bij voorbereiding van zittingen en rechtbankdocumenten.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team.

Skills

Dutch language

English language

Organizational skills

Administrative support

Customer service

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Als secretaresse / operations officer Corporate M&A ben jij hét aanspreekpunt voor partners, cliënten en externe partijen en ondersteun je bij juridische processen en administratieve taken.

Je hebt HBO-niveau, uitstekende Nederlands en Engels, en beheersing van Microsoft Office. Je werkt nauw samen met het team en regelt agenda's, reizen en documentstromen.