Corporate M&A Operations Specialist

Greenberg Traurig, LLP; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone

Laptop

NS-Business Card

Leasefiets

Dagelijks gratis gezonde lunch

ClassPass credits

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer voor de Corporate M&A-praktijk. Je bent het aanspreekpunt voor partners, cliënten en externe partijen en werkt nauwkeurig in een internationale omgeving.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, uitstekende Nederlands- en Engelse vaardigheden, en ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je organiseert agenda's, reistaken en ondersteunt bij rechtszittingen en administratieve procedures.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Je beheerst het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent servicegericht, organisatorisch sterk en accuraat.
• Ervaring als secretaresse/PA is een pré.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor partners, cliënten en externe partijen.
• Documenten opstellen, redigeren en archiveren.
• Bijdragen aan declaraties en urenregistratie.
• Beheren van juridische dossiers en registratie van gegevens.
• Coördineren van opening van matters en naleving procedures.
• Beheren agenda’s en vergaderingen, reis- en vergadervoorbereidingen.
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij rechtszittingen en administratie.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team.

Skills

Organisatie

Servicegericht

Accuraat

Communicatie

Taalvaardigheden NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer voor de Corporate M&A-praktijk. Je bent het aanspreekpunt voor partners, cliënten en externe partijen en werkt nauwkeurig in een internationale omgeving.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, uitstekende Nederlands- en Engelse vaardigheden, en ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je organiseert agenda's, reistaken en ondersteunt bij rechtszittingen en administratieve procedures.