Operations Officer Corporate/M&A

gtlaw; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone & laptop

NS-Business Card / leasefiets

Gratis lunch dagelijks

ClassPass credits

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Als secretaresse / operations officer Corporate M&A ben jij hét aanspreekpunt voor partners, cliënten en externe partijen en ondersteun je bij juridische processen en administratieve taken.

Je hebt HBO-niveau, uitstekende Nederlands en Engels, en beheersing van Microsoft Office. Je werkt nauw samen met het team en regelt agenda's, reizen en documentstromen.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring als secretaresse, PA of managementassistent is een pré.

Responsibilities

• Aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor partners, cliënten en externe partijen.
• Opstellen, redigeren en archiveren van juridische documenten.
• Declaraties opstellen en urenregistraties bijhouden voor cliënten.
• Beheer van juridische dossiers en tijdige documentregistratie.
• Coördineren van openingsmatter voor nieuwe cliënten volgens procedures.
• Beheren van agenda's, acties volgen en vergaderingen plannen.
• Zorg dragen voor reisarrangementen en accommodatie.
• Ondersteunen bij voorbereiding van zittingen en rechtbankdocumenten.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team.

Skills

Dutch language

English language

Organizational skills

Administrative support

Customer service

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

VACATURE (JURIDISCH) SECRETARESSE / OPERATIONS OFFICER CORPORATE M&A

Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Vanuit ons kantoor in het iconische Valley-gebouw adviseren wij nationale en internationale cliënten. Juridische kwaliteit, samenwerking in (veelal internationale) multidisciplinaire teams en diepgaande sectorkennis vormen de kern van onze manier van werken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor de Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen
• Het opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten
• Bijdragen aan de opmaak van declaraties voor cliënten, het bijhouden van urenregistraties en andere administratieve taken met betrekking tot de financiële afhandeling
• Het bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een correcte en tijdige registratie van gegevens
• Coördineren van het op een correcte wijze openen van een matter voor een nieuwe cliënt volgens de vastgestelde procedures en zorgen dat matters continu worden gemonitord en beheerd in lijn met de geldende regelgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de agenda's, het bewaken van acties, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en voorbereidingen
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rechtszittingen, documenten voor de rechtbank en het inrichten van benodigde administratie voor processen
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team, waaronder printopdrachten, het bijhouden van de post en het beheren van kantoorbenodigdheden.

Het team

Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de partners van Corporate M&A, ben je onderdeel van het team van Operations Officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en - projecten.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt uitstekende beheersing van het Microsoft-office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je bent servicegericht, goed in organiseren en accuraat
• Ervaring als secretaresse, PA of managementassistent is een pré

Werken bij GT

Werken bij Greenberg Traurig betekent onderdeel zijn van een ambitieuze en internationale organisatie. Binnen Greenberg Traurig is er volop perspectief: we zijn benieuwd naar wat jou drijft en hoe we jou daarin kunnen ondersteunen.

• Een moderne en internationale werkomgeving
• Een iPhone, laptop en een NS-Business Card of leasefiets
• Dagelijks een gratis gezonde lunch
• Credits bij ClassPass
• Een 40-urige werkweek

Getting it done. Together.

Greenberg Traurig Amsterdam is onderdeel van Greenberg Traurig, LLP, een internationaal advocatenkantoor met meer dan 3.000 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten verdeeld over 51 vestigingen wereldwijd. Het Amsterdamse kantoor telt ruim 120 professionals, waaronder meer dan 75 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten. We houden van groei en succes. Die ondernemersmentaliteit kenmerkt ons allemaal. Kom maar op met je initiatieven!