Operations Officer Corporate/M&A

Greenberg Traurig, LLP; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone

Laptop

NS-Business Card

Leasefiets

Dagelijks gratis gezonde lunch

ClassPass credits

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer voor de Corporate M&A-praktijk. Je bent het aanspreekpunt voor partners, cliënten en externe partijen en werkt nauwkeurig in een internationale omgeving.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, uitstekende Nederlands- en Engelse vaardigheden, en ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je organiseert agenda's, reistaken en ondersteunt bij rechtszittingen en administratieve procedures.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Je beheerst het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent servicegericht, organisatorisch sterk en accuraat.
• Ervaring als secretaresse/PA is een pré.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor partners, cliënten en externe partijen.
• Documenten opstellen, redigeren en archiveren.
• Bijdragen aan declaraties en urenregistratie.
• Beheren van juridische dossiers en registratie van gegevens.
• Coördineren van opening van matters en naleving procedures.
• Beheren agenda’s en vergaderingen, reis- en vergadervoorbereidingen.
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij rechtszittingen en administratie.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team.

Skills

Organisatie

Servicegericht

Accuraat

Communicatie

Taalvaardigheden NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

VACATURE (JURIDISCH) SECRETARESSE / OPERATIONS OFFICER CORPORATE M&A

Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Vanuit ons kantoor in het iconische Valley-gebouw adviseren wij nationale en internationale cliënten. Juridische kwaliteit, samenwerking in (veelal internationale) multidisciplinaire teams en diepgaande sectorkennis vormen de kern van onze manier van werken. Binnen onze Corporate M&A-praktijk zijn wij op zoek naar een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische internationale werkomgeving? Dan is deze rol iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor de Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen
• Het opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten
• Bijdragen aan de opmaak van declaraties voor cliënten, het bijhouden van urenregistraties en andere administratieve taken met betrekking tot de financiële afhandeling
• Het bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een correcte en tijdige registratie van gegevens
• Coördineren van het op een correcte wijze openen van een matter voor een nieuwe cliënt volgens de vastgestelde procedures en zorgen dat matters continu worden gemonitord en beheerd in lijn met de geldende regelgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de agenda’s, het bewaken van acties, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en voorbereidingen
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rechtszittingen, documenten voor de rechtbank en het inrichten van benodigde administratie voor processen
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team, waaronder printopdrachten, het bijhouden van de post en het beheren van kantoorbenodigdheden.

Het team

Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de partners van Corporate M&A, ben je onderdeel van het team van Operations Officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en - projecten.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt uitstekende beheersing van het Microsoft-office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je bent servicegericht, goed in organiseren en accuraat
• Ervaring als secretaresse, PA of managementassistent is een pré

Werken bij GT

Werken bij Greenberg Traurig betekent onderdeel zijn van een ambitieuze en internationale organisatie. Binnen Greenberg Traurig is er volop perspectief: we zijn benieuwd naar wat jou drijft en hoe we jou daarin kunnen ondersteunen.

Dit bieden wij:

• Een moderne en internationale werkomgeving
• Een iPhone, laptop en een NS-Business Card of leasefiets
• Dagelijks een gratis gezonde lunch
• Credits bij ClassPass
• Een 40-urige werkweek

Getting it done. Together.

Greenberg Traurig Amsterdam

Greenberg Traurig Amsterdam is onderdeel van Greenberg Traurig, LLP, een internationaal advocatenkantoor met meer dan 3.000 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten verdeeld over 51 vestigingen wereldwijd. Het Amsterdamse kantoor telt ruim 120 professionals, waaronder meer dan 75 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten. We houden van groei en succes. Die ondernemersmentaliteit kenmerkt ons allemaal. Kom maar op met je initiatieven!

Global scale with street smarts

With 51 locations, Greenberg Traurig's global network provides the platform clients need to operate in today's legal marketplace. Our team is recognized by rankings in current Chambers & Partners Guides in jurisdictions and practices around the world, based on thousands of interviews with practicing lawyers and clients. In addition, Greenberg Traurig is proud to have more lawyers listed in The Best Lawyers in America than any other law firm, a position we have held since 2008. Greenberg Traurig (GT) is committed to ensuring a safe and transparent recruitment process.

If you need a reasonable accommodation as part of the employment selection process, please contact us by sending an email to [e-mail]. In your email please include a description of the specific accommodation you are requesting and a description of the position for which you are applying. If you have a disability that makes it difficult to express your interest in a job through our online application process, or if you require TTY/TDD assistance, please contact us to tell us about your needs.