Secretaresse Corporate/M&A – Operations Support

Greenberg Traurig Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne en internationale werkomgeving

Gratis gezonde lunch dagelijks

Credits bij ClassPass

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een Operations Officer die partners ondersteunt binnen Corporate/M&A en deel uitmaakt van het Operations-team. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, beheert dossiers en zorgt voor tijdige registratie en verslaggeving.

Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen, coördineert agenda’s en vergaderingen, en verzorgt reis- en eventplanning. Duits/Engels verplicht, HBO-niveau en uitstekende MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Servicegericht, organisatorisch en accuraat.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor partners, counsel, associates en externe partijen.
• Opstellen, redigeren en archiveren van juridische documenten.
• Bijdragen aan declaraties, urenregistratie en financiële afhandeling.
• Bijhouden van juridische dossiers en gegevensregistratie.
• Coördineren van opening van matters volgens procedures en regelgeving.
• Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen, inclusief locaties.
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij voorbereiding van rechtszittingen en benodigde administratie.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een Operations Officer die partners ondersteunt binnen Corporate/M&A en deel uitmaakt van het Operations-team. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, beheert dossiers en zorgt voor tijdige registratie en verslaggeving.

Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen, coördineert agenda’s en vergaderingen, en verzorgt reis- en eventplanning. Duits/Engels verplicht, HBO-niveau en uitstekende MS Office-vaardigheden zijn vereist.