Coördinator Supportteam & Managementondersteuning

Stichting Prisma; Waalwijk; On-site; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansverlof naast vakantieverlof

Scholing en persoonlijke ontwikkeling

Korting op sportabonnement

Job summary

Prisma zoekt een Coördinator Supportteam die de secretariële ondersteuning van twee managers regelt en leiding geeft aan het supportteam. Je organiseert afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Daarnaast ontwikkel je samen met collega’s een visie op moderne managementondersteuning, bewaak je planning en werk je aan duidelijke afspraken voor samenwerking en werkverdeling. Locatie: Waalwijk, Noord-Brabant.

Qualifications

• Je werkt op HBO-niveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren en met het verbeteren van processen.
• Je begrijpt hoe besluitvorming in een organisatie verloopt en brengt collega's mee in nieuwe afspraken.
• Je communiceert duidelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je verzorgt de secretariële ondersteuning van twee managers en leidt het supportteam.
• Je organiseert afspraken en overleggen, bereidt deze voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.
• Je geeft richting aan het managementsupport-team en ontwikkelt gezamenlijke werkwijzen.
• Je bewaakt de planning, prioriteiten en opvolging, en vertaalt visie naar praktijk.

Skills

Leidinggeven

Coördineren

Procesverbetering

Projectmatig werken

Duidelijke communicatie

Education

HBO-niveau met ruime ervaring in managementondersteuning

Job description

Prisma zoekt een Coördinator Supportteam die de secretariële ondersteuning van twee managers regelt en leiding geeft aan het supportteam. Je organiseert afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Daarnaast ontwikkel je samen met collega’s een visie op moderne managementondersteuning, bewaak je planning en werk je aan duidelijke afspraken voor samenwerking en werkverdeling. Locatie: Waalwijk, Noord-Brabant.