Managementondersteuner

Prisma; Waalwijk; On-site; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

32+ uur per week

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansverlof naast vakantieverlof

Scholing en persoonlijke ontwikkeling

Korting sportabonnement

Job summary

Stichting Prisma zoekt een managementondersteuner voor een vast duo met een managementsecretaresse. Je ondersteunt inhoudelijk en organisatorisch, bereidt besluiten voor en bewaakt het proces. Je zorgt dat rapportages en presentaties helder en tijdig zijn en houdt overzicht op acties en termijnen.

Je werkt op het centrale kantoor in Waalwijk, biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en draagt bij aan de samenhang van belangrijke processen binnen het supportteam.

Qualifications

• Je hebt HBO-niveau en ervaring met organisatie- en beleidsontwikkelingsprocessen.
• Je kan informatie structureren en helder communiceren.
• Je begrijpt verandertrajecten en bewaakt afstemming met de manager.

Responsibilities

• Ondersteunen van één of twee managers bij inhoudelijke en organisatorische taken.
• Verzamelen van informatie, samenhang brengen en vragen voor besluitvorming voorbereiden.
• Opstellen en redigeren van rapportages, beleidsnotities en presentaties en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van stukken.
• Acties en termijnen monitoren en communiceren met betrokkenen over afspraken.

Skills

HBO-niveau

Organisatieprocessen

Beleidsontwikkeling

Verandertrajecten

Informatie structureren

Effectieve communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Je wilt begrijpen wat er speelt, ziet wat nodig is en neemt werk uit handen. Als managementondersteuner bij Prisma help je managers om belangrijke processen goed te laten verlopen. Je denkt inhoudelijk mee, bereidt keuzes voor en zorgt dat afspraken een vervolg krijgen. Zo kan de manager op jouw inzicht en initiatief bouwen.

Wat ga je doen als managementondersteuner?

Je ondersteunt één of twee managers bij de inhoudelijke en organisatorische kant van hun werk. Je kent hun prioriteiten en vertaalt die naar een goede voorbereiding en duidelijke vervolgstappen. Je verzamelt informatie, brengt samenhang aan en maakt inzichtelijk wat aandacht of een besluit vraagt.

Je helpt bij het opstellen en redigeren van rapportages, beleidsnotities en presentaties. Je zorgt dat stukken helder zijn en op tijd klaarliggen. Bij de voorbereiding van besluitvorming denk je mee over de inhoud en bewaak je de afspraken over het proces.

Je houdt zicht op acties en termijnen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, schakelt de juiste mensen in en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken. Zie je dat iets dreigt vast te lopen, dan zoek je uit wat nodig is en kom je met een voorstel of oplossing. Ook bij projecten en veranderingen help je de manager om overzicht te houden. Je organiseert de afstemming tussen betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert waar bijsturing nodig is. Daarbij blijf je kijken naar wat het werk van de manager en de organisatie verder helpt.

Met wie werk je samen?

Je vormt een vast duo met een managementsecretaresse. Je collega organiseert de dagelijkse secretariële ondersteuning. Jij richt je op de inhoudelijke voorbereiding, samenhang en voortgang van belangrijke processen. Jullie stemmen het werk goed af en maken deel uit van het supportteam, dat jullie samen verder vormgeven. Je leidinggevende is de Coördinator Supportteam.

Wat breng jij mee?

Je bent nieuwsgierig naar de inhoud en durft door te vragen. Je werkt zelfstandig, ziet verbanden en maakt duidelijk wat er moet gebeuren. Daarbij voel je aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming met de manager nodig is.

• Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt kennis van organisatorische processen, beleidsontwikkeling en verandertrajecten.

• Je brengt structuur aan in informatie en schrijft helder. Je ziet wat belangrijk is en stemt je boodschap af op de ander.

• Je legt gemakkelijk contact en weet mensen mee te nemen in plannen en afspraken.

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt aandacht voor acties totdat ze goed zijn afgerond.

Wat krijg je bij Prisma?

Je krijgt ruimte om mee te denken en zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen binnen duidelijke afspraken. Je ziet van dichtbij wat jouw voorbereiding en opvolging opleveren. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant, samen met je collega’s van het supportteam.

• Een functie voor minimaal 32 uur per week.

• Een salaris van €3.296,- tot €4.705,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg.

• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.

• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma

Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Wij zijn Prisma. Wie ben jij?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.