Coördinator Supportteam|Stichting Prisma|Waalwijk

Stichting Prisma; Waalwijk; On-site; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansverlof naast vakantieverlof

Scholing en persoonlijke ontwikkeling

Korting op sportabonnement

Job summary

Prisma zoekt een Coördinator Supportteam die de secretariële ondersteuning van twee managers regelt en leiding geeft aan het supportteam. Je organiseert afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Daarnaast ontwikkel je samen met collega’s een visie op moderne managementondersteuning, bewaak je planning en werk je aan duidelijke afspraken voor samenwerking en werkverdeling. Locatie: Waalwijk, Noord-Brabant.

Qualifications

• Je werkt op HBO-niveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren en met het verbeteren van processen.
• Je begrijpt hoe besluitvorming in een organisatie verloopt en brengt collega's mee in nieuwe afspraken.
• Je communiceert duidelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je verzorgt de secretariële ondersteuning van twee managers en leidt het supportteam.
• Je organiseert afspraken en overleggen, bereidt deze voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.
• Je geeft richting aan het managementsupport-team en ontwikkelt gezamenlijke werkwijzen.
• Je bewaakt de planning, prioriteiten en opvolging, en vertaalt visie naar praktijk.

Skills

Leidinggeven

Coördineren

Procesverbetering

Projectmatig werken

Duidelijke communicatie

Education

HBO-niveau met ruime ervaring in managementondersteuning

Job description

Jij bent op je best wanneer je zelf kunt organiseren én collega’s verder kunt helpen in hun werk. Als Coördinator Supportteam bij Prisma verzorg je de secretariële ondersteuning van de twee managers van de ondersteunende diensten. Daarnaast geef je leiding aan het supportteam. Je brengt ervaring mee en krijgt ruimte om samen met je collega’s de managementondersteuning verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen als Coördinator Supportteam?

Je zorgt dat de dagelijkse ondersteuning van de twee managers goed geregeld is. Je organiseert afspraken en overleggen, bereidt deze voor en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is. Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en houdt zicht op wat opvolging vraagt. Vanuit die praktijk geef je richting aan het supportteam van managementsecretaresses en managementondersteuners. Je helpt collega’s hun kwaliteiten te benutten en zich verder te ontwikkelen. Je maakt verwachtingen bespreekbaar en zorgt voor duidelijke afspraken over samenwerking en werkverdeling.

Je bewaakt de planning en stemt met het team af wat prioriteit heeft. Je houdt overzicht over de ondersteuning, herkent waar het vastloopt en organiseert een oplossing. Zo zorg je dat managers op het team kunnen blijven rekenen. Ook denk je vooruit over de manier van werken. Je ontwikkelt een visie op moderne managementondersteuning en vertaalt die met het team naar de praktijk. Je zorgt voor gezamenlijke werkwijzen, een overzichtelijke archivering en bruikbare overlegformats. Daarbij kijk je steeds wat collega’s helpt om hun werk goed te doen.

Met wie werk je samen?

Binnen het supportteam ondersteunen managementsecretaresses en managementondersteuners in vaste duo’s één of twee managers. Jij verbindt hun werk en helpt het team verder in de inrichting en samenwerking. Je stemt bestuursprocessen af met de bestuurssecretaris en de bestuursassistent. Bij afwezigheid vervang je de bestuursassistent. Je valt onder de manager Mens & Organisatie.

Wat breng jij mee?

Je combineert plezier in het secretariële vak met aandacht voor de mensen met wie je werkt. Je kunt richting geven, goed luisteren en keuzes maken wanneer dat nodig is.

• Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren en met het verbeteren van processen. Je kunt werkzaamheden ook projectmatig organiseren.
• Je begrijpt hoe besluitvorming in een organisatie verloopt en krijgt collega’s mee in nieuwe afspraken en werkwijzen.
• Je communiceert duidelijk, spreekt zaken op een prettige manier uit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je bij Prisma?

Je krijgt een functie waarin je jouw vakervaring direct gebruikt én invloed hebt op hoe het team samenwerkt. Er is ruimte voor jouw ideeën en voor de ontwikkeling van jezelf en je collega’s. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant.

• Een functie voor 36 uur per week.
• Een salaris van €3.296,- tot €4.705,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma

Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer informatie over deze functie?

‘Mijn werk is altijd een ontdekkingstocht’