Coördinator Supportteam | Leiding & Procesverbetering

Prisma; Waalwijk; On-site; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansverlof naast vakantieverlof

Scholing en persoonlijke ontwikkeling

Korting op sportabonnement

Job summary

Stichting Prisma zoekt een Coördinator Supportteam om de secretariële ondersteuning van twee managers te verzorgen en leiding te geven aan het supportteam. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant.

Je combineert een HBO-niveau met ruime managementondersteuningservaring, leidt processen en definieert duidelijke werkwijzen. Ruimte voor ontwikkeling en scholing wordt geboden.

Qualifications

• Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren en met het verbeteren van processen. Je kunt werkzaamheden ook projectmatig organiseren.
• Je begrijpt hoe besluitvorming in een organisatie verloopt en krijgt collega’s mee in nieuwe afspraken en werkwijzen.
• Je communiceert duidelijk, spreekt zaken op een prettige manier uit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je zorgt dat de dagelijkse ondersteuning van de twee managers goed geregeld is.
• Je organiseert afspraken en overleggen, bereidt deze voor en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is.
• Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en houdt zicht op wat opvolging vraagt.
• Vanuit die praktijk geef je richting aan het supportteam en vertaal je visie naar de praktijk.

Skills

Managementondersteuning

Leidinggeven

Procesverbetering

Duidelijke communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Stichting Prisma zoekt een Coördinator Supportteam om de secretariële ondersteuning van twee managers te verzorgen en leiding te geven aan het supportteam. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant.

Je combineert een HBO-niveau met ruime managementondersteuningservaring, leidt processen en definieert duidelijke werkwijzen. Ruimte voor ontwikkeling en scholing wordt geboden.