Coördinator HRM & Payroll

Primaplan PCS BV; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,712 - 58,032; Part time

Benefits offered by this job

Market conform salaris

Laptop + internet vergoeding + mobiel

Job summary

Primaplan (Project Control Services) B.V. zoekt op korte termijn een breed georiënteerde HRM en Payroll Coördinator, die bereid is om in een klein team ook aanvullende taken op te pakken. Je bent kartrekker en aanspreekpunt op gebied van HRM, Payroll en VCA-activiteiten voor alle medewerkers en leidinggevenden.

Je advisering over arbeidsvoorwaarden en verzuim staat centraal. Je werkt zelfstandig aan werkprocessen, coördineert en monitort processen, en denkt mee over verbetering.

Qualifications

• Je bent een generalist en denkt mee in professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau op HR/HRM gebied.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving is vereist.

Responsibilities

• Het operationeel en tactisch adviseren van leidinggevenden met betrekking tot de uitvoering van het HR-beleid.
• Operationele ondersteuning en advisering bij werving & selectiebeleid.
• Casemanager bij zowel kortdurend als langdurend verzuim.
• Bewaken van de opleidingsplanning en contact met opleiders.
• Administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Bijdragen aan ontwerp en implementatie van procedures en werkwijzen.
• Beheren van arbeidsvoorwaarden en contracten conform wet- en regelgeving.
• Uitvoeren en controleren van salarisadministratie inclusief pensioenzaken.
• VCA-certificering.
• Officemanagement taken.

Skills

HRM

Payroll

Verzuimcoördinatie

Arbeidsrecht

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau HR/HRM

PDL/VPS

Tools

AFAS HRM

Job description

Primaplan (Project Control Services) B.V. zoekt op korte termijn een breed georiënteerde HRM en Payroll Coördinator, die bereid is om in een klein team ook aanvullende taken op te pakken. “We doen het samen!”

Als Coördinator HRM ben je kartrekker en aanspreekpunt op gebied van HRM, Payroll en VCA-activiteiten voor alle medewerkers en leidinggevenden. Met jouw ondernemende en communicatief sterke houding neem jij een actieve rol in het gevraagd en ongevraagd adviseren van alle collega’s en leidinggevenden over o.a. arbeidsvoorwaarden en regelingen, verzuim en arbeidsrechtelijke zaken.

Kom jij bij ons werken?

Je vindt het fijn zelfstandig te opereren, om werkprocessen te optimaliseren, te coördineren en te monitoren. Naast accuratesse en een kritische blik ben je altijd op zoek naar verbetering.

Meedenken, organisatiebreed, ook op strategisch niveau wordt gewaardeerd. Alles gaat in overleg en afstemming met Directie en Ondernemingsraad. De lijnen zijn kort en de deuren staan open.

In deze functie zorg je onder andere voor:

• Het operationeel en tactisch adviseren van leidinggevenden met betrekking tot de uitvoering van het HR-beleid;
• Operationele ondersteuning en advisering bij het werving & selectiebeleid;
• Optreden als casemanager bij zowel kortdurend als langdurend verzuim (coördinatie verzuim breed);
• Bewaken van de opleidingsplanning en contact houden met opleiders, aanvragen van offertes, etc.;
• Alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden aangaande in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Actief meedenken in ontwerp en implementatie van zowel bestaande als nieuwe procedures en werkwijzen;
• Beheren en actueel houden van arbeidsvoorwaarden, contracten, etc. t.a.v. wet- en regelgeving, alsmede signaleren en analyseren van interne en externe HR-ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijkheden en consequenties voor de organisatie;
• Uitvoeren en controleren van de salarisadministratie inclusief de pensioenzaken;
• VCA-certificering;
• Officemanagement taken.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Jij bent een generalist, kan makkelijk schakelen en bent pragmatisch ingesteld. Je bent betrokken bij de organisatie en denkt graag mee in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

Daarnaast heb/ben je:

• HBO werk- en denkniveau (HR/HRM opleiding, bij voorkeur aangevuld met PDL/VPS);
• Minimaal 3 jaar ervaring in een zelfstandige HRM-rol;
• Kennis van actuele wet- en regelgeving;
• Kennis van AFAS is een pre;
• Je hebt een goed inlevingsvermogen, je bent integer, accuraat, denkt in oplossingen en beschikt over goede organisatiesensitiviteit;
• Je bent klantgericht en een enthousiaste teamplayer, die graag kwaliteit levert;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

Dit bieden wij jou

Kom jij ons team versterken, dan krijg je een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie. Daarnaast bieden wij jou goede arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris;
• Je krijgt een laptop van de zaak en een vaste netto vergoeding voor internet en een mobiel telefoonabonnement;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een individueel keuze budget (IKB), waarmee je jouw eigen voorwaarden gedeeltelijk kan samenstellen;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Respect voor werk- en privébalans;
• Fijne collega's en leuke teamuitjes!

Primaplan

Bij Primaplan werken circa 60 Primaplanners waarvan de meeste collega’s op de locatie van de opdrachtgever werken. Op kantoor werken we met een klein team en pakken we gezamenlijk allerlei kantoorzaken op. We doen dat met elkaar en voor elkaar!