Medewerker Planning & Coördinatie

Hanab Installation Technology; Vianen; On-site; EUR 37,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Metaal en Techniek

Pensioenregeling

Leasefiets

Sportevenementen deelname

25 vakantiedagen + 13 ADV dagen

Job summary

Hanab Installation Technology zoekt een nauwkeurige Medewerker Planning & Coördinatie voor de vestiging Grote Projecten. Je organiseert en beheert personeels- en vakantieplanning en regelt verlof- en ziekteaanvragen met oog voor knelpunten en tijdige oplossingen.

Daarnaast voer je ondersteunende HR-werkzaamheden uit, zoals indiensttreding, welkomst- en kadoverzorging, en HR-administratie rond inleen van personeel. Een proactieve collega heeft oog voor details en levert kwaliteit.

Qualifications

• MBO(+) werk- en denkniveau.
• Ervaring met personeelsplanning en/of HR-administratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met plannings- of HR-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van de personeels- en vakantieplanning.
• Verwerken van verlof-, ziekte- en beschikbaarheidsaanvragen.
• Signaleeren van knelpunten in de planning en tijdig oplossingen aandragen.
• Contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden over inzetbaarheid op de projecten.
• Contacten onderhouden met bureaus over de inzet van tijdelijk personeel.
• Bestellen van werkkleding en PBM’s; gereedschap keuren.
• Ondersteunen bij werving en selectie van projectmatige inzet op de projecten.
• Verwerken van HR-administratie m.b.t. inleen van personeel.
• Ondersteunen bij het inplannen van cursussen/opleidingen voor medewerkers

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Stressbestendig en oplossingsgericht

Nauwkeurig en administratief sterk

Ervaring met personeelsplanning

Education

MBO(+) werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Planningssystemen

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van plannen én werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze vestiging Grote projecten zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Medewerker Planning & Coördinatie die daarnaast ondersteunende HR-werkzaamheden verricht.

WAT GA JE DOEN?

• Opstellen en beheren van de personeels- en vakantieplanning;
• Verwerken van verlof-, ziekte- en beschikbaarheidsaanvragen;
• Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig oplossingen aandragen;
• Contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden over inzetbaarheid op de projecten;
• Contacten onderhouden met bureaus over de inzet van tijdelijk personeel;
• Bestellen van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s);
• Het laten keuren van gereedschap.

Ondersteunende HR-werkzaamheden:

• Ziek- en herstelmeldingen verwerken in het verzuimsysteem;
• Ondersteunen bij indiensttreding van medewerkers; o.a. bestellen van welkomstboeketten, telefonie, werkkleding en PBM’s;
• Verzorgen van etentjes, cadeaubonnen, boeketten en gebak bij jubilea/pensioen werknemers.
• Ondersteunen bij werving en selectie van projectmatige inzet op de projecten;
• Verwerken van HR-administratie m.b.t. inleen van personeel;
• Ondersteunen bij het inplannen van cursussen/opleidingen voor medewerkers

WAT BRENG JE MEE?

• MBO(+) werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsplanning en/of HR-administratie is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig en oplossingsgericht;
• Nauwkeurig en administratief sterk;
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met plannings- of HR-systemen is een pluspunt.

Aanvullende informatie:
Voorkeur voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Je mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

• Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• De salarisschaal loopt van € 3.303 tot € 5.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
• We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.