Administratief medewerker VU-NT2 Office

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens UFO Medewerker student

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioenregeling

Sportfaciliteiten

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Administratief medewerker voor het NT2 Office om de organisatie en administratie van NT2-cursussen te verzorgen. Je werkt zowel frontoffice als backoffice, beantwoordt vragen van cursisten en docenten en beheert diverse administratiesystemen.

Je hebt HBO/ Bachelor-niveau, ervaring met administratief werk en MS Office, en beheerst Nederlands en Engels op minimaal B2.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring en affiniteit met administratief werk, Microsoft Office en onze doelgroep.
• Beheers minimaal niveau B2 voor Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten (live, mail, telefoon).
• Verzorgen van de administratie rondom de cursussen.
• Verwerken van aanmeldingen in diverse administratiesystemen.
• Bijhouden van mailboxen en agenda's.
• Zorg dragen voor een sluitende cursistadministratie.
• Organiseren van start en afronding van cursussen (deelnemerslijsten, certificaten, zaalreserveringen).
• Aanspreekpunt voor contactpersonen van externe opdrachtgevers en samenwerkingspartners

Skills

Administratief werk

Microsoft Office

Nederlands B2

Engels B2

Education

HBO / Bachelor

Job description

Vind jij het leuk om in een diverse onderwijsomgeving te werken en ervoor te zorgen dat de organisatie en administratie van de cursussen vlekkeloos verlopen?

• Functietitel: Administratief medewerker VU-NT2 Office
• Locatie: VU Hoofdgebouw, Amsterdam
• Omvang: 0,8 / 0,8
• Faculteit: Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
• Functiegebied: Overig ondersteunend
• Opleidingsniveau: HBO / Bachelor

Jouw functie

Voor de organisatie en administratie van de NT2-cursussen zoeken wij een collega die ons Officeteam komt ondersteunen. Het gaat om zowel frontoffice- als backoffice-taken:

• je beantwoordt vragen van cursisten en docenten (live, per mail en telefonisch)
• je verzorgt de administratie rondom de cursussen

Jouw taken

• verwerken van nieuwe aanmeldingen in diverse administratiesystemen
• bijhouden van verschillende mailboxen en agenda's
• zorg dragen voor een sluitende cursistadministratie
• organiseren van de start en de afronding van de cursussen, zoals het aanmaken van deelnemerslijsten, certificaten en zaalreserveringen
• vragen beantwoorden van NT2-cursisten en -docenten
• aanspreekpunt voor contactpersonen van externe opdrachtgevers en samenwerkingspartners

Jouw profiel

• je hebt hbo werk- en denkniveau
• je hebt ervaring en affiniteit met administratief werk, Microsoft Office, en met onze doelgroep
• je werkt nauwkeurig en snel, je bent klantvriendelijk en je beheerst minimaal niveau B2 voor Nederlands en Engels

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.159,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

VU-NT2
VU-NT2 is een toonaangevend onderwijs- en expertisecentrum voor Nederlands als tweede taal, met vier kerntaken:

• NT2 Academy: taalonderwijs voor interne en externe cursisten
• NT2 Professional: opleiding, nascholing en certificering van docenten
• NT2 Research: onderzoek op het gebied van NT2
• NT2 Expert: leermiddelenontwikkeling en advies

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken wij aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Interesse

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.