Controller

KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen); Wageningen; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen (fulltime)

Pension ABP

CaO-negotiable arbeidsvoorwaarden

Job summary

Het Nederlandse Instituut voor Ecologie (NIOO) (onderdeel van de KNAW) zoekt een Controller die de financiële motor van het instituut regisseert. Je werkt aan begrotingen, verantwoording, analyses en rapportages, en adviseert over financieel beleid binnen zowel reguliere administratie als projectfinanciering.

Jezes team van zes finance professionals ondersteunt en je signaleert proactief knelpunten en mogelijkheden tot verbetering, inclusief digitalisering en AI-toepassingen.

Qualifications

• Analytisch sterk met oog voor proceskwaliteit.
• Vlot schakelen met management en collega’s zonder financiële achtergrond.
• Kennis van projectadministratie, financieringsstromen is een plus.
• Ervaring in (semi-)publieke of kennisinstellingen is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor accurate maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en rapportages.
• Verantwoordelijk voor P&C-cyclus en tijdige onderbouwing van cijfers.
• Signaleer knelpunten en verbeterkansen in financiële processen; werk aan digitalisering.
• Adviseer Hoofd Finance over financiële en beleidsmatige consequenties van keuzes.

Skills

Planning & control

Financiële analyse

Advisering

Data-analyse

Procesverbetering

Oracle

Education

HBO/WO Finance

Tools

Oracle

Job description

Bij het NIOO draait alles om onderzoek naar ecologisch onderzoek en een leefbare wereld. Als Controller zorg jij dat de financiële motor daaronder soepel draait: van begroting tot budgetverantwoording, van analyse tot advies. Je krijgt een centrale rol in een team van zes. Ben jij een scherpe Finance professional die graag verder kijkt dan cijfers alleen? Als Controller krijg je bij ons de ruimte om financiële inzichten te vertalen naar slimme beslissingen en écht impact te maken binnen het NIOO-KNAW.

• Locatie: Wageningen
• Minimaal aantal uur per week: 30,4
• Maximum aantal uur per week: 38

Wat ga je doen

In deze rol vervul je een centrale en verbindende functie binnen de financiële afdeling. Met je vakinhoudelijke deskundigheid en collegiale insteek zorg je ervoor dat de financiële processen van het NIOO efficiënt, betrouwbaar en tijdig verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s en hoofd Finance, waarbij je zelfstandig bijdraagt en advies en informatie levert op het gebied van financiële sturing en beleid, kwaliteit en voortgang planning & control binnen de reguliere administratie en de projectadministratie.

Je kernverantwoordelijkheden zijn:

• Je zorgt ervoor dat de gegevens voor maandrapportages, begrotingen, jaarrekeningen en budgetten juist zijn en tijdig worden aangeleverd en je informeert betrokkenen hierover;
• Jij bent eigenaar van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, P&C-cyclus en zorgt dat rapportages en onderbouwde informatie juist en volledig zijn en op tijd klaarstaan. Je signaleert afwijkingen tussen realisatie en planning en adviseert over mogelijke bijsturing;
• Je bewaakt de kwaliteit van de financiële en projectadministratie, zodat het management kan vertrouwen op de cijfers;
• Je signaleert proactief knelpunten en mogelijkheden voor verbeteringen binnen de financiële processen en draagt actief bij aan de digitalisering of optimalisering hiervan, inclusief inzet van AI;
• Je adviseert het hoofd Finance over de financiële en beleidsmatige consequenties van strategische keuzes, financiële risico’s en de status van budgetten en financiële indicatoren.

Je bewaakt samen met het hoofd Finance de kwaliteit en tijdigheid van de werkzaamheden en signaleert knelpunten proactief, waarbij je oplossingen aandraagt. Daarnaast fungeer je als achtervang voor het hoofd Finance en zorgt voor continuïteit bij afwezigheid. Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan het team Financien.

Wat breng je mee

We zoeken een analytisch sterke professional die verder kijkt dan de spreadsheet. Je ziet het grotere plaatje en durft daar ook over te adviseren. Je schakelt moeiteloos tussen management, directie en collega’s zonder financiële achtergrond en weet complexe materie helder over te brengen. Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt net zo makkelijk zelfstandig als in teamverband. Kennis van projectadministratie, financieringsstromen en Oracle is een pré.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo‑of wo‑opleiding in Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met planning & control, financiële analyse en advisering;
• Affiniteit met procesverbetering, data en rapportage-tooling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring binnen (semi‑) publieke of kennisinstellingen is een pré;
• De ambitie om je verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat bieden wij

Bij het NIOO hechten we waarde aan professionele groei, samenwerking en een prettige teamsfeer.

In deze functie krijg je

• Een uitdagende en afwisselende functie met ruime mogelijkheden om je vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen.
• Nauwe samenwerking met hoofd Finance en Finance team
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar (0,8-1 FTE). Bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst omgezet in een vast dienstverband. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid dit uit te breiden tot 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken.
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP; een solide en betrouwbare pensioenopbouw.
• Een werkplek in een inspirerend, modern en duurzaam gebouw waar dagelijks onderzoek wordt gedaan naar natuur, biodiversiteit en ecosystemen.
• Een bedrijfskantine met verse en betaalbare lunches die door onze catering worden bereid, én een zonnig dakterras waar je bij mooi weer kunt lunchen.
• De kans om op jouw manier bij te dragen aan ecologisch onderzoek voor een leefbare wereld.
• Het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inzetten, zoals het kopen of verkopen van verlof, het verhogen van je reiskostenvergoeding, het opbouwen van extra pensioen of een bijdrage voor bijvoorbeeld een fiets of sportabonnement.

Jouw team & werkplek

Je werkt in een hecht team met zes financiële professionals waar control draait om impact: scherpe sturing, slimme rapportages en processen die écht werken. We zijn ambitieus, denken mee over groei en risico’s en dagen elkaar uit om beter te worden, of het nu gaat over werkprocessen, automatisering of advies. Er is ruimte om te groeien in een team waar samenwerking en resultaat centraal staan. En natuurlijk springen we tijdens vakanties voor elkaar in, zodat werk én privé in balans blijven.

Over het NIOO

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een nationaal onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Bij het NIOO verrichten we ecologisch onderzoek aan biodiversiteit, klimaatverandering en duurzaam gebruik van land en water. We stimuleren ecologisch onderzoek in Nederland en delen onze ecologische kennis met de samenleving. Bij ons instituut levert iedereen vanuit het eigen vakgebied, en met veel passie, een bijdrage aan een leefbare wereld.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.706,- en maximaal € 5.760 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10/ 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure