Senior Administrateur

Werkenbijdeoverheid; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede werk-privébalans

Betrokken en informele werksfeer

Professioneel team

Hybride werken

Job summary

Het Bureau van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) zoekt een ervaren financieel administratieve professional. U werkt aan grootboekbeheer, projectadministratie en cashmanagement in een hybride werkomgeving in Amsterdam.

U bent verantwoordelijk voor afsluitmomenten, rapportages, begrotingen en vaart u de financiële structuur verder uit. Een pro-actieve houding en samenwerking zijn vereist in een compact team van Financiën binnen KNAW-instituten.

Qualifications

• Nederlandse HBO-opleiding financieel en HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie.
• Vermogen financiële administratie te doorgronden en te analyseren.
• Flexibiliteit om operationeel werk te combineren met tactisch meedenken.
• Vaardig met Excel.

Responsibilities

• Grootboekbeheer: nauwkeurige en actuele administratie en optimalisatie van grootboekprocessen.
• Projectadministratie zelfstandig inrichten en voeren voor interne en/of subsidieprojecten.
• Boekhoudkundig aanspreekpunt voor periodieke afsluitmomenten en financiële vraagstukken.
• Cashmanagement coördineren en leiding geven aan 2 collega's bij verwerken van bankmutaties en crediteuren/debiteuren.
• Rapportages en jaarrekening ondersteunen bij kwartaal- en jaarrapportages en jaarrekening.
• Begrotingen en prognoses ondersteunen bij begroting en financiële forecast.
• Kennisoverdracht binnen het team en bijdragen aan een sterke financiële structuur.
• Vervanging bij afwezigheid van huidige afdelingshoofd.

Skills

Cijfermatig inzicht

Analytisch vermogen

Flexibiliteit

Samenwerken

Education

Financiële opleiding HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

• Grootboekbeheer: zorgen voor een nauwkeurige en actuele administratie en het optimaliseren van grootboekprocessen.
• Projectadministratie: zelfstandig inrichten en voeren van projectadministraties voor interne en/of subsidieprojecten.
• Boekhoudkundig aanspreekpunt: begeleiden van periodieke afsluitmomenten en vraagbaak voor financiële vraagstukken.
• Cashmanagement: coördineren van onze cashmanagement activiteiten waarbij je 2 collega's aanstuurt met het verwerken van bankmutaties, beheer van stamdata crediteuren en debiteuren en aanverwante werkzaamheden voor de gehele KNAW.
• Rapportages en jaarrekening: ondersteunen bij het opstellen van financiële kwartaal- en jaarrapportages en bij de jaarrekening van de KNAW.
• Begrotingen & prognoses: ondersteunen bij het opstellen van de begroting en de financiële forecast.
• Kennisoverdracht: fungeren als vraagbaak en sparringpartner binnen het team en bijdragen aan een sterke financiële structuur.
• Vervanging van het huidige afdelingshoofd bij diens afwezigheid.
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• schaal 10

Dit vragen wij

Je hebt niet alleen oog voor cijfers, maar ook voor kwaliteit en samenwerking. Met jouw expertise en pro-actieve houding zorg je dat de financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen. Je bent flexibel en continue alert op potentiële verbeteringen. Verder beschik je over:

• Een afgeronde financiële opleiding en HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie.
• Het vermogen om financiële administraties te doorgronden en te analyseren.
• Flexibiliteit om moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactisch meedenken.
• Vaardig met Excel.

Wat bieden wij?

Werken bij het Bureau van de KNAW betekent werken in een organisatie waar wetenschap, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je werkplek is in het inspirerende Trippenhuis vlak bij de Nieuwmarkt in hartje Amsterdam. Je krijgt de ruimte om jouw financiële kennis in te zetten in een inspirerende, dynamische omgeving.

• Goede werk-privébalans: we bieden een afwisselende baan met ruimte voor flexibiliteit.
• Betrokken en informele werksfeer: onze communicatielijnen zijn kort en collega’s zoeken elkaar actief op. Naast je directe team heb je ook regelmatig contact met andere collega's van de KNAW en de medewerkers van afdeling Financiën bij de KNAW-instituten verspreid over het land.
• Professioneel team: je werkt in een compact team dat bestaat uit een hoofd, 2 senior administrateurs, 3 administrateurs en 2 medewerkers cashmanagement.
• Hybride werken: we combineren het beste van twee werelden - deels op kantoor (minimaal 50%, liefst meer) en deels thuis. De inwerkperiode vindt volledig op locatie plaats, zodat je goed kunt kennismaken met je collega’s en onze processen.

Bij ons krijg je de kans om écht onderdeel te zijn van een organisatie die bijdraagt aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek — met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Hier kom je te werken

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Bert Achterkamp, Hoofd Concernadministratie ([e-mail] ). We kunnen ook een belafspraak inplannen.

Over het Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de directie bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3546,- en maximaal € 5538,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW .

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.