Selection Assistant (Student-Assistent)

KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen); Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO NU/KNAW

Job summary

NIAS-KNAW zoekt een Student-Assistent voor de rol van Selection Assistant in Amsterdam. Je werkt 16 uur per week en ondersteunt het selectieproces van onderzoeksplannen die bij NIAS worden ingediend.

Je controleert voorstellen op compleetheid, voert gegevens in en helpt reviewers met correspondentie. Daarnaast ondersteun je bij vragen van onderzoekers en draag je bij aan verschillende selectierondes die jaarlijks honderden aanvragen tellen.

Qualifications

• Masterstudent aan een Nederlandse universiteit, bij voorkeur in geestes- of sociale wetenschappen.
• Goede beheersing van het Engels (minimaal C1) en bij voorkeur Nederlands (min. B2).
• Uitstekende Excel-vaardigheden en bekend met diverse systemen die het selectieteam gebruikt.
• Betrouwbaar, collegiaal en stressbestendig.

Responsibilities

• Selectievoorstellen controleren op compleetheid en invoeren in de aanvragenadministratie.
• Signaleert knelpunten in de voortgang van dossiers en ondersteunt het team.
• Schrijft reviewers aan en helpt bij de toekenning van aanvragen aan adviescommissies.
• Beantwoordt vragen van onderzoekers die mogelijk een aanvraag bij NIAS willen doen.

Skills

Engels (C1)

Nauwkeurig

Teamplayer

Education

Masterstudent aan een Nederlandse universiteit (geestes- of sociale wetenschappen)

Tools

Excel

Job description

NIAS-KNAW zoekt een Student-Assistent voor de functie Selection Assistant (Student-Assistent) - NIAS.

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS), gevestigd in hartje Amsterdam, zoekt voor 16 uur per week een student-assistent (x/v/m) ter ondersteuning van het selectieproces van bij NIAS ingediende onderzoeksplannen. Wil je wel eens zien hoe dat in zijn werk gaat? Vind je het leuk om wetenschappers wereldwijd aan te schrijven met het verzoek om een projectvoorstel te beoordelen? Ben je nauwkeurig? Dan hopen wij dat je bij ons komt werken.

• Duur overeenkomst: 6 maanden

Wie zijn wij?

Het Netherlands Institute for Advanced Study maakt deel uit van de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW). Het biedt jaarlijks aan 60 onderzoekers (‘fellows’) uit de hele wereld de ruimte om zich te concentreren op een onderwerp waar ze, op basis van hun kennis en ervaring, nieuwsgierig naar zijn. NIAS staat voor academische vrijheid: die bieden wij door middel van fellowships. Wij inventariseren ook hoe ze er op diverse plekken in de wereld bij staat en versterken en verdedigen haar.

Bij NIAS werken zo’n 20 gedreven mensen. Zij richten zich op de werving en selectie van fellows, op het faciliteren van hun komst en verblijf, het bevorderen van hun onderzoek en het stimuleren van hun research community. Ook werken ze aan de profilering van het instituut en onze calls for proposals.

Wat ga jij doen?

Samen met de Selection Assistant ga je de Selection Officer helpen om alle voorstellen van kandidaat-fellows te controleren op compleetheid en in een aanvragenadministratie in te voeren. Je signaleert knelpunten en hordes in de voortgang van de dossiers. Je schrijft reviewers aan en helpt bij de aanbieding van aanvragen aan adviescommissies. NIAS ontvangt zo’n 800 aanvragen op jaarbasis. Je kunt je dus voorstellen dat er verschillende selectierondes en strategieën nodig zijn om daaruit de 60 aanvragen en aanvragers te kiezen die het allermeeste aan het aanbod van NIAS zullen hebben. Verder ga je helpen vragen van onderzoekers te beantwoorden die overwegen een aanvraag bij ons te doen.

Wie ben jij?

• Masterstudent aan een Nederlandse universiteit, bij voorkeur in een geestes- of sociale wetenschap;
• Goede beheersing van de Engelse taal. Wij vragen geschreven beheersing op minimaal C1 niveau;
• Bij voorkeur ook minimaal B2 beheersing van het Nederlands. Dat is de interne werktaal;
• Een kei in Excel en een vlotte leerling in andere systemen die het selectieteam gebruikt;
• Betrouwbaar, collegiaal en stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een team van toegewijde collega’s, die samenwerken in de internationale top op ons terrein;
• Een organisatie die de meerwaarde erkent en opzoekt van meerstemmigheid;
• Een licht kantoor, up to date faciliteiten en regelmatige lunches met het team en de fellows;
• Een salaris in de Student-assistentenschaal van de CAO NU/KNAW.

Over NIAS

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het stimuleert hoogwaardig onderzoek, reflectie en verdieping binnen de geestes- en sociale wetenschappen, evenals internationale kennisuitwisseling en onderzoeksamenwerking. Het NIAS biedt de meest talentvolle wetenschappers de gelegenheid om in een interdisciplinaire en internationale context te werken aan nieuwe inzichten, het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden of te zoeken naar oplossingen voor maatschappelijke problemen.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal en maximaal 3.288 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal SA cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure