Grootboek Administrateur bij NWO, de wetenschapsfinancier van Nederland

NWO (Dutch Research Council); Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

NS businesscard

Vergoeding thuiswerken

Laptop & telefoon van NWO

Job summary

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zoekt een Grootboek Administrateur in Den Haag voor een 32-urige werkweek in een hybride werkomgeving. Je bewaakt de kwaliteit van het grootboek en ondersteunt bij afsluitingen en fiscale aangiften.

Je vormt een sleutelrol in procesverbeteringen, dashboards op basis van financiële data en automatisering. Een HBO-opleiding Finance/Bedrijfseconomie/Accountancy is vereist en affiniteit met ICT en data is een pre.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring met grootboek, afsluitingen en accountant controles.
• Afgeronde HBO-opleiding Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy en affiniteit met data, ICT en digitalisering.
• Analytisch en nauwkeurig; neemt initiatief en werkt graag samen met anderen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele financiële administratie en grootboekkwaliteit.
• Ondersteunt collega's bij financieel-administratieve vraagstukken en speelt een belangrijke rol bij maand-, trimester- en jaarafsluiting.
• Draagt bij aan balansspecificaties, btw- en IB47-aangiften en WKR-analyses.
• Is aanspreekpunt voor financieel-administratieve vraagstukken en ondersteunt de accountant tijdens de jaarrekeningcontrole.
• Draagt bij aan werkgroepen en verbeterprojecten binnen Finance en aan digitalisering en automatisering van processen.

Skills

Grootboek

Afsluitingen

Accountant controles

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO Finance/Bedrijfseconomie/Accountancy

Job description

Samen werken we aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie. Wil jij een bijdrage leveren om de basis te verstevigen en verder te bouwen? Door o.a. ideeën aan te dragen voor procesverbetering en verdere digitalisering?

Een groot deel van je functie als Grootboek Administrateur bestaat uit de verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele financiële administratie. Je bewaakt de kwaliteit van het grootboek, ondersteunt collega's bij financieel-administratieve vraagstukken en speelt een belangrijke rol tijdens de maand-, trimester- en jaarafsluiting.

Behalve de reguliere dagelijkse werkzaamheden als het verwerken en controleren van grootboekmutaties, memoriaalboekingen, declaraties, betaalvoorstellen en subsidieboekingen draag je ook periodiek bij aan het opstellen van balansspecificaties, verzorgen van btw- en IB47-aangiften en het uitvoeren van WKR-analyses.

Ook ben je aanspreekpunt voor financieel-administratieve vraagstukken, ondersteun je de accountant tijdens de jaarrekeningcontrole en neemt actief deel aan werkgroepen en verbeterprojecten binnen Finance. Daarbij kun je denken aan

• verdere optimalisatie van e-facturatie;
• onderzoek naar een nieuwe declaratiemodule;
• verbeteren en automatiseren van financiële processen;
• ontwikkelen van dashboards op basis van financiële data;
• slimmer inzetten van data om werkzaamheden verder te automatiseren;
• verhogen van de kwaliteit van financiële informatie.

Je krijgt de ruimte om actief mee te denken én verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Binnen het grootboekteam bouwen we aan een brede inzetbaarheid, waarbij collega's kennis delen, elkaar vervangen waar nodig en samen verantwoordelijkheid nemen voor het totale proces.

Op de afdeling Financiën werken in totaal 50 mensen verdeeld over de teams Financiële Administratie (FA), Concern Control, Business & Projectcontrol en Proces & Kwaliteit. Samen zorgen we er onder andere voor dat geld dat we krijgen van onze partners om te verdelen onder wetenschappers en onderzoekers, goed terecht komt. Het spreekt voor zich dat daarbij aandacht en zorgvuldigheid belangrijk is.

FA is onderverdeeld in 3 subteams; Debiteuren/Crediteuren, Grootboek en Projectadministratie.

We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers. Samenwerking, kennisdeling en continue verbetering staan daarom centraal. We gaan uit van eigenaarschap, vertrouwen en het benutten van elkaars kwaliteiten.

Dit breng je mee

Dankzij een stevige financiële basis weet je hoe belangrijk een betrouwbare administratie is. Je hebt meerdere jaren ervaring met grootboek, afsluitingen en accountant controles.

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy en hebt affiniteit met data, ICT en digitalisering.

Je bent analytisch, nauwkeurig en krijgt energie van het verbeteren van processen. Je neemt initiatief, denkt mee en werkt graag samen met anderen waarbij je communicatieve vaardigheden goed van pas komen.

Hier kom je te werken

Op de afdeling Financiën werken in totaal 50 mensen verdeeld over de teams Financiële Administratie (FA), Concern Control, Business & Projectcontrol en Proces & Kwaliteit. Samen zorgen we er onder andere voor dat geld dat we krijgen van onze partners om te verdelen onder wetenschappers en onderzoekers, goed terecht komt. Het spreekt voor zich dat daarbij aandacht en zorgvuldigheid belangrijk is.

FA is onderverdeeld in 3 subteams; Debiteuren/Crediteuren, Grootboek en Projectadministratie.

We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers. Samenwerking, kennisdeling en continue verbetering staan daarom centraal. We gaan uit van eigenaarschap, vertrouwen en het benutten van elkaars kwaliteiten.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32 uur in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI) en de NWO uitvoeringsregelingen.

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.802 en € 5.241 bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen)

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks meer dan één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers.

We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Kom jij samen werken voor wetenschap?

Als jij enthousiast bent geworden voor deze functie waarbij je

• veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt;
• mee denkt over de toekomst van Finance;
• de ruimte krijgt om verbeteringen te initiëren en uit te voeren én
• jezelf ook kunt ontwikkelen op meerdere gebieden

dan ben jij de persoon die wij zoeken en zien we uit naar je sollicitatie!

Richard Streefkerk, teamleider Financiële Administratie kan je nog meer over deze vacature vertellen. Hij is te bereiken via 070-3494414 en e-mail: [e-mail].

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Linda Janssen-Bonsel. Zij is te bereiken via 070-3494137 en e-mail: [e-mail]