Controller NOVA (0,6-0,8 fte)

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Laptop van de universiteit

Hybride werken binnen Nederland

Job summary

NOVA zoekt een controller die de financiële spil vormt in een internationale, wetenschappelijke omgeving waar astronomisch onderzoek centraal staat. Je bewaakt planning en control, adviseert directie en ondersteunt onderzoekers en bestuurders bij financieel onderbouwde keuzes.

Als NOVA- controller werk je nauw samen met partners en heb je contact met diverse stakeholders binnen en buiten NOVA, inclusief de universiteiten en subsidieverleners.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een relevant diploma.
• Minimaal vier jaar aantoonbare en relevante werkervaring; universitaire omgeving is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ruime ervaring met MS Office, met name Word en Excel, en met financiële administratiesystemen (bij voorkeur AFAS).

Responsibilities

• Organiseer en voer de Planning & Control-cyclus uit volgens universitaire kaders.
• Stel meerjarenplannen, begrotingen en financiële jaarverslagen op.
• Adviseer de NOVA-directie over financiële vraagstukken.
• Verzorg financiële rapportages voor projectleiders en hoger management.
• Rapporteer aan nationale en internationale subsidieverleners.
• Neem deel aan projectvergaderingen en breng financiële inzichten in.
• Vertaal universitaire richtlijnen naar bedrijfsvoering en projecten.
• Ondersteun bij subsidiecontracten door begrotingen op te stellen en voortgang te monitoren.

Skills

Analytisch denken

Initiatief nemen

Teamwork

Servicegerichtheid

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Relevante diploma (bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of accountancy)

Tools

Microsoft Office (Word, Excel)

AFAS

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Wil jij jouw financiële expertise inzetten in een internationale, wetenschappelijke omgeving waar gewerkt wordt aan het ontrafelen van de mysteries van het heelal? NOVA zoekt eencontroller die verder kijkt dan cijfers alleen.
Als controller ben je de financiële spil van NOVA, de Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie. Je zorgt dat de financiële organisatie op orde is, geeft gevraagd én ongevraagd advies en helpt onderzoekers, projectleiders en bestuurders om financieel onderbouwde keuzes te maken. Daarmee draag je direct bij aan internationaal toonaangevend astronomisch onderzoek.
NOVA bundelt de kracht van de universiteiten van Amsterdam, Groningen, Leiden en Nijmegen voor het doen van grensverleggend astronomisch onderzoek in nauwe samenwerking met andere nationale en internationale onderzoeksorganisaties. Met een jaarlijkse omzet van circa €10 miljoen, waarvan ongeveer €4 miljoen afkomstig is uit externe projecten, is jouw bijdrage van grote betekenis.

Als controller combineer jehands-on financieel werk met advies, coördinatie en strategisch inzicht. Je krijgt een brede rol en hebt contact met uiteenlopende stakeholders binnen én buiten NOVA.
Je bent verantwoordelijk voor de financiële sturing, planning en control. Samen met de medewerker financiële administratie zorg je voor een betrouwbare en goed georganiseerde administratie. Voor bewaking van projectbudgetten werk je nauw samen met onze Coördinator Instrumentatie. Je leidinggevende is de uitvoerend directeur van NOVA.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je organiseert en voert dePlanning & Control-cyclusuit binnen de geldende universitaire richtlijnen, kaders en procedures. Je stelt onder meer meerjarenplannen, begrotingen en financiële jaarverslagen op.
• Je adviseert de NOVA-directie over financiële vraagstukken: van strategische en langetermijnvraagstukken tot de dagelijkse financiële praktijk.
• Je verzorgt financiële rapportages voor projectleiders en het hogere management. Ook rapporteer je aan nationale en internationale subsidieverleners.
• Je neemt deel aan projectvergaderingen en brengt daar jouw financiële expertise in.
• Je vertaalt universitaire richtlijnen naar de specifieke bedrijfsvoering en projecten van NOVA.
• Je ondersteunt NOVA financieel bij het aangaan van subsidiecontracten, onder andere door het opstellen van begrotingen en het monitoren van de financiële voortgang.
• Je signaleert financiële, fiscale en contractuele aandachtspunten, bijvoorbeeld rond internationale btw, en schakelt waar nodig de juiste expertise binnen de universiteit en NOVA in.

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus: van een gedetailleerde financiële analyse tot het grotere strategische plaatje.

Hier ga je werken

De Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie (NOVA) coördineert en stimuleert het sterrenkundig onderzoek in Nederland. NOVA bundelt de krachten van astronomen van de Universiteit van Amsterdam, de Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit Leiden en de Radboud Universiteit Nijmegen.
Daarnaast heeft NOVA twee laboratoria voor de ontwikkeling van astronomische instrumenten. Het ene laboratorium, voor optische en infrarode instrumentatie, is gehuisvest bij ASTRON in Dwingeloo. Het andere, gericht op microgolfinstrumentatie, bevindt zich bij de Rijksuniversiteit Groningen. NOVA werkt nauw samen met de NWO-instituten SRON en ASTRON.
NOVA bestaat als onderzoekschool sinds 1992 en werd in 1998 erkend als top-onderzoekschool. Sinds 2022 heeft NOVA een permanente status en ontvangt de organisatie basisfinanciering vanuit het Sectorplan.
De astronomen van NOVA doen onderzoek met de krachtigste telescopen op aarde en in de ruimte en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe instrumenten om het heelal verder te verkennen. Tegelijkertijd worden binnen NOVA promovendi opgeleid tot het hoogste internationale niveau.
Universiteit Leiden is penvoerder van NOVA.Het NOVA Office is daarom ingebed bij de Sterrewacht, onderdeel van de Faculteit Wiskunde & Natuurwetenschappen. Je werkt dus in een internationale en dynamische wetenschappelijke omgeving, op steenworp afstand van de gezellige Leidse binnenstad.

Dit breng je mee

Je bent analytisch sterk, hebt gevoel voor cijfers en weet financiële informatie te vertalen naar heldere adviezen. Je ziet zowel de grote lijn als de details en vindt het vanzelfsprekend om actief contact te zoeken met collega's en stakeholders.

Je neemt initiatief, werkt graag samen en voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende belangen en perspectieven samenkomen.

Daarnaast breng je mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau en een relevant diploma, bijvoorbeeld in bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of accountancy;
• minimaal vier jaar aantoonbare en relevante werkervaring; ervaring binnen een universitaire omgeving is een pré;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ruime ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel, en met financiële administratiesystemen, bij voorkeur AFAS;
• een samenwerkingsgerichte, servicegerichte en praktische instelling;
• een proactieve en flexibele houding;

Voldoe je niet aan ieder punt, maar herken je jezelf wel in de functie en denk je dat jij de juiste persoon bent? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Een bijzondere en maatschappelijk relevante werkomgeving, waarin jouw financiële expertise direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek en de ontwikkeling van de wetenschap van morgen.
Je komt terecht in een open, transparante en inclusieve organisatie met een sterke teamgeest. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. NOVA en de universiteit zijn volop in ontwikkeling en we staan open voor jouw ideeën over verbetering en vernieuwing.
Ook besteden we aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling, gezondheid en vitaliteit. Via Healthy University worden activiteiten georganiseerd die hieraan bijdragen. Je werkt in een dynamische en internationale omgeving, op fietsafstand van de gezellige Leidse binnenstad.

Daarnaast bieden we:

• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsovereenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• een aanstelling in het UFO-profiel 'Controller 4', met een salaris van minimaal€ 4.925,-en maximaal€ 6.682,- bruto per maandbij een fulltime dienstverband van 38 uur;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP;
• een flexibele werkduur. Bij een fulltime werkweek van 38 uur heb je standaard minimaal 29 vakantiedagen. Je kunt extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 40 uur per week te werken en daarmee 96 extra verlofuren op te bouwen, of juist 96 verlofuren in te leveren voor een werkweek van 36 uur;
• ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je onder voorwaarden kiezen voor bijvoorbeeld een sabbatical of betaald ouderschapsverlof en kun je via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor onder andere een voordelig sportabonnement of fietsregeling;
• de mogelijkheid om, als de werkzaamheden het toelaten, hybride te werken binnen Nederland;
• een thuiswerkvergoeding voor dag- en internetkosten en aandacht voor een goede thuiswerkplek;
• een laptop van de universiteit.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .

Dit vinden wij belangrijk

Een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van Universiteit Leiden. We streven naar een omgeving waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontwikkelen.
Verschillende ervaringen en perspectieven verrijken ons onderwijs en versterken ons onderzoek. Daarom vinden we diversiteit en inclusie belangrijk in alles wat we doen.

• Mobiliteit vinden we belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening, waaronder referenties, controle van diploma's en een VOG, kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Cv's die desondanks worden toegestuurd, worden niet in behandeling genomen en aan het toesturen kunnen geen rechten worden ontleend.

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contactpersoon: Michiel Rodenhuis, Uitvoerend directeur NOVA