Selection Assistant (Student-Assistent) - NIAS

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO NU/KNAW salaris

Job summary

NIAS-KNAW in Amsterdam zoekt een Student-Assistent om het selectieproces van onderzoeksplannen te ondersteunen. Je werkt samen met de Selection Assistant en helpt bij het controleren van voorstellen en het invoeren in de aanvragenadministratie.

Je signaleert knelpunten in de voortgang, schrijft reviewers aan en ondersteunt bij de aanbieding van aanvragen aan adviescommissies. De positie is 16 uur per week en valt onder de CAO NU/KNAW-salarisschaal voor student-assistenten, met bijpassende

Qualifications

• Masterstudent aan een Nederlandse universiteit.
• Goede beheersing van de Engelse taal op C1-niveau.
• Bij voorkeur ook minimaal B2 beheersing van het Nederlands.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en snel leren van andere systemen die het selectieteam gebruikt.
• Betrouwbaar, collegiaal en stressbestendig.

Responsibilities

• Samen met de Selection Assistant help je de Selection Officer bij het controleren van voorstellen op compleetheid en het invoeren in de aanvragenadministratie.
• Signaleer knelpunten en hindernissen in de voortgang van dossiers en help bij vragen van onderzoekers.
• Schrijf reviewers aan en ondersteun bij de aanbieding van aanvragen aan adviescommissies.

Skills

Masterstudent

Engels (C1)

Nederlands (B2)

Excel

Betrouwbaar

Stressbestendig

Collegiaal

Education

Masterstudent geestes- of sociale wetenschappen

Tools

Andere systemen

Job description

Selection Assistant (Student-Assistent) - NIAS Beschrijving van de vacature Selection Assistant (Student-Assistent) - NIAS

NIAS-KNAW zoekt een Student-Assistent

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) , gevestigd in hartje Amsterdam, zoekt voor 16 uur per week een student-assistent (x/v/m) ter ondersteuning van het selectieproces van bij NIAS ingediende onderzoeksplannen. Wil je wel eens zien hoe dat in zijn werk gaat? Vind je het leuk om wetenschappers wereldwijd aan te schrijven met het verzoek om een projectvoorstel te beoordelen? Ben je nauwkeurig? Dan hopen wij dat je bij ons komt werken.

Wie zijn wij?

Het Netherlands Institute for Advanced Study maakt deel uit van de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW). Het biedt jaarlijks aan 60 onderzoekers (‘fellows’) uit de hele wereld de ruimte om zich te concentreren op een onderwerp waar ze, op basis van hun kennis en ervaring, nieuwsgierig naar zijn. NIAS staat voor academische vrijheid: die bieden wij door middel van fellowships. Wij inventariseren ook hoe ze er op diverse plekken in de wereld bij staat en versterken en verdedigen haar.

Bij NIAS werken zo’n 20 gedreven mensen. Zij richten zich op de werving en selectie van fellows, op het faciliteren van hun komst en verblijf, het bevorderen van hun onderzoek en het stimuleren van hun research community. Ook werken ze aan de profilering van het instituut en onze calls for proposals.

Wat ga jij doen?

Samen met de Selection Assistant ga je de Selection Officer helpen om alle voorstellen van kandidaat-fellows te controleren op compleetheid en in een aanvragenadministratie in te voeren. Je signaleert knelpunten en hordes in de voortgang van de dossiers. Je schrijft reviewers aan en helpt bij de aanbieding van aanvragen aan adviescommissies. NIAS ontvangt zo’n 800 aanvragen op jaarbasis. Je kunt je dus voorstellen dat er verschillende selectierondes en strategieën nodig zijn om daaruit de 60 aanvragen en aanvragers te kiezen die het allermeeste aan het aanbod van NIAS zullen hebben. Verder ga je helpen vragen van onderzoekers te beantwoorden die overwegen een aanvraag bij ons te doen.

Wie ben jij?

• Masterstudent aan een Nederlandse universiteit, bij voorkeur in een geestes- of sociale wetenschap;
• Goede beheersing van de Engelse taal. Wij vragen geschreven beheersing op minimaal C1 niveau;
• Bij voorkeur ook minimaal B2 beheersing van het Nederlands. Dat is de interne werktaal;
• Een kei in Excel en een vlotte leerling in andere systemen die het selectieteam gebruikt;
• Betrouwbaar, collegiaal en stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een team van toegewijde collega’s, die samenwerken in de internationale top op ons terrein;
• Een organisatie die de meerwaarde erkent en opzoekt van meerstemmigheid;
• Een licht kantoor, up to date faciliteiten en regelmatige lunches met het team en de fellows;
• Een salaris in de Student-assistentenschaal van de CAO NU/KNAW. Zie: werken bij de KNAW.

Over NIAS

Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het stimuleert hoogwaardig onderzoek, reflectie en verdieping binnen de geestes- en sociale wetenschappen, evenals internationale kennisuitwisseling en onderzoeksamenwerking. Het NIAS biedt de meest talentvolle wetenschappers de gelegenheid om in een interdisciplinaire en internationale context te werken aan nieuwe inzichten, het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden of te zoeken naar oplossingen voor maatschappelijke problemen.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal en maximaal 3.288 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaalSA cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Soort vacature: Ondersteunend Beheerspersoneel (OBP) Instituut: NIAS Locatie: Amsterdam Sluitingsdatum: 04-10-2026 Max uren per week: 16 Salaris Max (€): 3.288 Duur overeenkomst: 6 maanden