Contractbeheerder

Hof Wonen; Den Haag; Hybrid; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsbudget

Ontwikkelbudget

Pensioenregeling

Internetvergoeding

24 vakantiedagen

Fruit op kantoor

Fietsplan

Job summary

Hof Wonen is op zoek naar een Contractbeheerder die onze onderhouds- en servicecontracten beheert en kosten bewaakt. Je houdt de contractadministratie bij, signaleert verbeterpunten en draagt bij aan professionalisering van contract- en leveranciersmanagement.

Je bent verantwoordelijk voor KPI’s/SLA’s, analyseert data en verzorgt heldere rapportages. Daarnaast leid je operationeel overleg met leveranciers en fungeert als verbinding tussen leveranciers, contractmanager en interne stakeholders.

Qualifications

• Beheren van contractportefeuilles en factuur- en kostenbewaking.
• Signalen over nakoming, kwaliteit en verbeterpunten in contracten.
• Indexeren en bijhouden van contractadministratie en KPI's/SLA's.

Responsibilities

• Beheren van contractportefeuille en kostenbewaking.
• Signaleren van afwijkingen en waar nodig verbeteren van processen.
• Opstellen van duidelijke analyses en rapportages uit contractdata.
• Leiden van operationeel overleg met leveranciers en afstemming met interne afdelingen.

Skills

Contractbeheer

Data-analyse

Structuur en overzicht

Klantgerichtheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

NEVI-/Inkoopacademie-/CATS CM-diploma

Tools

Excel

Power BI

Job description

Hof Wonen zoekt een Contractbeheerder l 36 uur l Den Haag

Wil jij jouw talent voor structuur, overzicht en samenwerking inzetten om bij te dragen aan prettig en betaalbaar wonen in Den Haag? Bij Hof Wonen zijn we elke dag bezig voor ruim 19.000 huurders. We beheren en onderhouden woningen, zorgen voor leefbare wijken en werken samen met partners aan een veilige en duurzame woonomgeving. Daarvoor zijn betrouwbare contracten onmisbaar en precies daar kom jij in beeld.

Jouw rol als Contractbeheerder

Als Contractbeheerder bij Hof Wonen zorg jij ervoor dat onze onderhouds- en servicecontracten in de praktijk net zo goed werken als op papier. Jij beheert de contractportefeuille, houdt grip op kosten en facturen en signaleert verbeterpunten. Met jouw scherpe blik zie je of afspraken worden nagekomen , of de kwaliteit voldoet aan wat we met leveranciers hebben afgesproken en waar processen of werkwijzen verder kunnen worden verbeterd. Hiermee draag je bij aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de contractmanager bij alle facetten van contractmanagement en bent indirect ook een steun voor de inkoper. Denk hierbij aan het bewaken van KPI’s en SLA’s, het bijhouden van contractadministratie, het verzorgen van indexeringen en het vertalen van gegevens naar heldere analyses en rapportages.

Daarnaast leid je het operationeel overleg met leveranciers: jij zorgt dat afspraken duidelijk zijn, acties worden opgevolgd en dat informatie bij de juiste collega’s terechtkomt. Zo ben je de verbindende schakel tussen leveranciers, de contractmanager en de interne organisatie.

Kortom: jij combineert administratie, analyse en overleg in één veelzijdige rol. Dankzij jouw inzet maken we de juiste afspraken, benutten we onze middelen slim en krijgen bewoners de service die ze verdienen.

Wat wij van jou verwachten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een NEVI-, Inkoopacademie- of CATS CM-diploma.
• Kennis van bouwkundige methoden en technieken en/of servicekosten.
• Ervaring met contractbeheer en databeheer (bijvoorbeeld met Excel of Power BI).
• Een resultaatgerichte en klantgerichte instelling.

Wat goed van pas komt

Je hebt oog voor detail én overzicht, kunt goed plannen en houdt ervan om cijfers en data te vertalen naar duidelijke inzichten. Ook vind je het leuk om met collega’s en leveranciers samen te werken en krijg je energie van het verbeteren van processen. Affiniteit met vastgoed of duurzaamheid is daarbij mooi meegenomen.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een salaris van maximaal € 5.042,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H van CAO Woondiensten). Het precieze bedrag bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een eindejaarsuitkering 4% van je bruto jaar salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Een internet vergoeding van €20,- per maand.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!

Je gaat werken bij Hof Wonen

Hof Wonen is een brede volkshuisvester in de stad Den Haag en partner voor kleinschalige woonvormen daarbuiten. We bieden voldoende betaalbare en kwalitatief goede woningen aan. We zetten in op veerkrachtige wijken en buurten waarin de bewoner centraal staat. Hof Wonen staat met beide benen middenin de samenleving. Medewerkers van Hof Wonen zijn stuk voor stuk experts in hun vak die zich met veel plezier blijven ontwikkelen. Zij zijn er allemaal op gericht om de uitdagingen waarvoor Hof Wonen staat te realiseren. Nu en in de toekomst.

We zoeken nieuwe collega's, want we groeien. We willen het fundament van Hof Wonen versterken. We werken aan onze slagvaardigheid en innovatie, om goede woningen te blijven leveren in fijne groene buurten en onze dienstverlening continu te verbeteren.

Samen maken we Hof Wonen sterker. We zoeken collega’s die zichtbaar zijn in wat ze doen en dichtbij onze bewoners én elkaar staan. Bevlogen mensen die hun vakmanschap inzetten en elke dag willen groeien. Verschillende achtergronden en leeftijden zorgen voor frisse ideeën en slimme oplossingen – samen bereiken we meer!

Denk je dat deze functie bij je past?

Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Mariska van der Hee, Teammanager CLM. Mariska is bereikbaar op 06 23 66 69 28.