Contractmanager Vastgoedonderhoud ( medior)

Woonzorg Nederland; Amstelveen; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Mobiliteitspas

Reiskosten-/vervoerregeling

Opleidingsbudget €900/jaar

Eindejaarsuitkering

Vakantiedagen 189,6 uur

Job summary

Woonzorg Nederland zoekt een contractmanager vastgoedonderhoud die met visie bijdraagt aan onderhoud, verduurzaming en samenwerking met leveranciers. Je werkt vanuit Amstelveen en deels thuis aan contracten en strategische partnerships.

Je start met orde brengen van lopende contracten, versterkt nauwere relaties met ketenpartners en bewaakt prestaties met KPI’s zoals kosten, planning en kwaliteit. Daarnaast geef je advies over processen en innovatie en vertegenwoordig je de organisatie bij

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met contract- of inkoopmanagement binnen vastgoedonderhoud.
• Ervaring met onderhandelen en het maken en bewaken van contractuele afspraken.
• Goede analytische vaardigheden en cijfer- en procesinzicht.

Responsibilities

• Behoeften rondom vastgoedonderhoud inventariseren en vertalen naar inkoopadvies en inkoopaanvraag.
• Contractonderhandelingen voeren en contracten afsluiten met huurders- en organisatiebelangen.
• Contractwijzigingen doorvoeren en inkoopvoorwaarden bewaken.
• Samen met ketenregisseurs aan strategische partnerships en professionalisering werken.
• Leveranciersprestaties monitoren met KPI’s en waar nodig bijsturen.
• Contractinformatie, verplichtingen, facturen en rapportages up-to-date houden.
• Adviseren over aanpalende processen zoals financiën en ICT en kansen voor vernieuwing.
• Geadviseerd en ongevraagd over contractmanagement en inkoop adviseren.

Skills

Onderhandelen

Contractmanagement

KPI-analyse

Leveranciersrelaties

Education

HBO-niveau

Job description

Bouw jij mee aan professioneel contractmanagement én aan goed onderhoud van onze woningen?
Bij Woonzorg Nederland krijg je als contractmanager vastgoedonderhoud de ruimte om jouw kennis en visie in te zetten voor een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opgave. Vanuit Amstelveen en deels vanuit huis werk je aan contracten, strategische partnerships en de verdere professionalisering van onze inkooporganisatie

Zo maak jij prettig wonen mogelijk

Goed contractmanagement is belangrijk om onze woningen goed te onderhouden, te verduurzamen en onze afspraken met leveranciers waar te maken. Daar ligt voor jou een mooie uitdaging.

Samen met je collega-contractmanager bouw je verder aan professioneel contractmanagement rondom vastgoedonderhoud. De basis ligt er, maar er is volop ruimte om te verbeteren en te vernieuwen. Je begint met het verder op orde brengen van de lopende contracten en processen. Vervolgens ga je aan de slag met onze visie op strategische partnerships en de verdere ontwikkeling van onze inkooporganisatie.

Hoe jullie de werkzaamheden precies verdelen? Dat bepalen jij en je collega in goed overleg. Daardoor krijg je veel ruimte om de functie mede vorm te geven en jouw ervaring en ideeën in te zetten.

Dit ga je doen:

• Je haalt de behoeften en wensen rondom vastgoedonderhoud op bij onder andere onze regieteams en vastgoedprogrammering en vertaalt deze naar een passend inkoopadvies en een concrete inkoopaanvraag.

• Je voert contractonderhandelingen en sluit contracten af. Daarbij kijk je steeds naar de belangen van Woonzorg Nederland én onze huurders.

• Je voert contractwijzigingen door en bewaakt de toepassing van onze inkoopvoorwaarden.

• Samen met de ketenregisseurs werk je aan onze strategische partnerships en de verdere professionalisering van de samenwerking met onze ketenpartners.

• Je bewaakt met behulp van contractbeheerders en data-analisten de prestaties van leveranciers. Denk aan KPI’s rondom kosten, planning en kwaliteit. Waar nodig stuur je op tactisch niveau bij.

• Je zorgt dat contractinformatie, verplichtingen, facturen en rapportages volledig, juist en actueel zijn.

• Je adviseert over aanpalende processen, bijvoorbeeld op het gebied van financiën en ICT, en ziet kansen voor procesverbetering en innovatie.

• Je adviseert gevraagd én ongevraagd over contractmanagement, inkoop en de verdere professionalisering daarvan.

Je beweegt daarbij makkelijk tussen verschillende niveaus. Je schakelt met bewonersconsulenten, regiomanagers, accountmanagers en technisch managers binnen Woonzorg Nederland, maar bent ook een stevige gesprekspartner voor onze externe contractpartijen.

Jouw doel? Zorgen voor duidelijke afspraken, professionele contracten en goede samenwerking met onze partners. Zodat onderhoud efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd en onze huurders kunnen rekenen op een fijne en goed onderhouden woning.

Zo mooi kan betekenisvol werk zijn

“De basis van ons contractmanagement ligt er. Daarnaast is er volop ruimte om je eigen visie tot leven te brengen. Hier kun je de ervaring die je al hebt als contractmanager maximaal benutten. Dus wil je echt impact maken op een organisatie? En je creativiteit benutten? Dan ben je van harte welkom”. Saiida Bosse, manager Programmering & Evaluatie

Wat je verder krijgt

Werken bij Woonzorg Nederland betekent werken bij een grote, vooruitstrevende organisatie in een boeiende omgeving die continu in verandering is. Dat vraagt best veel van jou en je collega’s: zelfstandigheid, doorzettingsvermogen, proactief zoeken naar oplossingen en de intrinsieke drive om écht iets bij te dragen aan de veranderende wereld.

Uiteraard krijg je daar ook veel voor terug. Zoals de ruimte om zelf mee te denken en te experimenteren met nieuwe werkwijzen. Er is oog voor jouw werkgeluk en een goede balans tussen werk en privé. Want als je werkt met plezier, kun je meer betekenen voor een ander.

Daarnaast bieden we je:

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 4.656,- en maximaal € 6.289,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Deze functie valt binnen schaal J van de cao Woondiensten.

• De mogelijkheid om 4 x 9 uur per week te werken.

• Een jaarcontract, met de intentie dit na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.

• Een kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer of afspraken. Daarnaast krijg je een mobiliteitspas voor alle vormen van openbaar vervoer of een deelauto.

• Een thuiswerkvergoeding, faciliteiten om een fijn thuiskantoor in te richten én het vertrouwen om waar en wanneer je wilt te werken. Binnen deze functie werk je op verschillende locaties en kun je naar eigen inzicht een dagdeel thuiswerken.

• 189,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband van 36 uur.

• Een goede pensioenregeling.

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een bijdrage voor sport en bewegen en een eindejaarsuitkering.

• Een mooi opleidingsbudget van € 900,- per kalenderjaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband) en volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

En dat is nog niet alles. In december kies je zelf van welke extra voorwaarden je het volgende jaar gebruik wilt maken. Denk aan extra verlofuren.

Een warm team waarin je gezien en gehoord wordt

Woonzorg Nederland is een betrokken en vooruitstrevende woningcorporatie die zich volledig richt op seniorenhuisvesting. De organisatie is groot maar persoonlijk, met korte lijnen, veel samenwerking en een duidelijke ambitie op het gebied van onderhoud en verduurzaming. Je werkt binnen de vastgoedorganisatie, in het team Onderhoud & Verduurzaming, samen met ongeveer 50 collega’s die gezamenlijk bouwen aan een toekomstbestendige, duurzame en kwalitatieve woningvoorraad. De sfeer is professioneel, mensgericht en warm, precies de combinatie waarin je jouw expertise goed kwijt kunt.

Hiermee maak jij het verschil

Je bent iemand die snel ziet wat er nodig is om zaken verder te brengen. Je houdt van een omgeving waarin nog niet alles vastligt en waarin je ruimte krijgt om zelf richting te geven. Je combineert een scherpe blik met een praktische instelling en weet wanneer je moet analyseren en wanneer je in actie moet komen.

Je staat stevig in je schoenen. In onderhandelingen en gesprekken met leveranciers weet je duidelijk te maken wat voor Woonzorg Nederland belangrijk is. Tegelijkertijd ben je een prettige gesprekspartner die verschillende belangen begrijpt en mensen weet mee te nemen.

Je bent analytisch, resultaatgericht en organisatiesensitief. Je ziet niet alleen wat er op papier staat, maar ook wat er achter een vraag of belang speelt. En je vindt het leuk om processen slimmer, duidelijker en professioneler te maken.

Verder heb je:

• minimaal hbo-niveau werk en denkniveau

• minimaal 3 jaar ervaring met contract of inkoopmanagement binnen vastgoedonderhoud

• ervaring met onderhandelen en het maken en bewaken van contractuele afspraken;

• een goed analytisch vermogen en gevoel voor cijfers, KPI’s en processen;

• overtuigingskracht en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Goed om te weten

• Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je op onze website.