Contractbeheerder

Hof Wonen; Netherlands; On-site; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsbudget

Persoonlijk ontwikkelbudget

Goede pensioenregeling

Internetvergoeding

24 vakantiedagen

Fietsplan

Verse fruit

Job summary

Hof Wonen zoekt een Contractbeheerder die de contractportefeuille beheert en kosten en facturen onder controle houdt. Je signaleert verbeterpunten, houdt KPI’s en SLA’s in de gaten en verzorgt duidelijke analyses en rapportages.

Je ondersteunt de contractmanager en inkoper, coördineert leveranciersoverleggen en zorgt voor heldere afspraken tussen leveranciers en interne teams. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI-, Inkoopacademie- of CATS CM-diploma.
• Kennis van bouwkundige methoden en technieken en/of servicekosten.
• Ervaring met contractbeheer en databeheer (bijvoorbeeld met Excel of Power BI).
• Een resultaatgerichte en klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Je ondersteunt de contractmanager bij alle facetten van contractmanagement en bent indirect ook een steun voor de inkoper.
• Lead het operationeel overleg met leveranciers: afspraken duidelijk maken, acties opvolgen en informatie delen met relevante collega’s.
• Signaleer verbeterpunten en draag bij aan professionalisering van contract- en leveranciersmanagement.
• Beheer contractadministratie, bewaak KPI’s en SLA’s en verzorg analyses en rapportages.

Skills

Contractbeheer

Databeheer

Klantgericht

KPI/ SLA-monitoring

Education

MBO/HBO niveau

NEVI-diploma

Inkoop/CATS CM

Tools

Excel

Power BI

Job description

Jouw rol als Contractbeheerder

Als Contractbeheerder bij Hof Wonen zorg jij ervoor dat onze onderhouds- en servicecontracten in de praktijk net zo goed werken als op papier. Jij beheert de contractportefeuille, houdt grip op kosten en facturen en signaleert verbeterpunten. Met jouw scherpe blik zie je of afspraken worden nagekomen , of de kwaliteit voldoet aan wat we met leveranciers hebben afgesproken en waar processen of werkwijzen verder kunnen worden verbeterd. Hiermee draag je bij aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de contractmanager bij alle facetten van contractmanagement en bent indirect ook een steun voor de inkoper. Denk hierbij aan het bewaken van KPI’s en SLA’s, het bijhouden van contractadministratie, het verzorgen van indexeringen en het vertalen van gegevens naar heldere analyses en rapportages.

Daarnaast lead je het operationeel overleg met leveranciers: jij zorgt dat afspraken duidelijk zijn, acties worden opgevolgd en dat informatie bij de juiste collega’s terechtkomt. Zo ben je de verbindende schakel tussen leveranciers, de contractmanager en de interne organisatie.

Kortom: jij combineert administratie, analyse en overleg in één veelzijdige rol. Dankzij jouw inzet maken we de juiste afspraken, benutten we onze middelen slim en krijgen bewoners de service die ze verdienen.

Wat wij van jou verwachten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een NEVI-, Inkoopacademie- of CATS CM-diploma.
• Kennis van bouwkundige methoden en technieken en/of servicekosten.
• Ervaring met contractbeheer en databeheer (bijvoorbeeld met Excel of Power BI).
• Een resultaatgerichte en klantgerichte instelling.

Wat goed van pas komt

Je hebt oog voor detail én overzicht, kunt goed plannen en houdt ervan om cijfers en data te vertalen naar duidelijke inzichten. Ook vind je het leuk om met collega’s en leveranciers samen te werken en krijg je energie van het verbeteren van processen. Affiniteit met vastgoed of duurzaamheid is daarbij mooi meegenomen.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een salaris van maximaal € 5.042,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H van CAO Woondiensten). Het precieze bedrag bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een eindejaarsuitkering 4% van je bruto jaar salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Een internet vergoeding van €20,- per maand.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!

Je gaat werken bij Hof Wonen

Hof Wonen is een brede volkshuisvester in de stad Den Haag en partner voor kleinschalige woonvormen daarbuiten. We bieden voldoende betaalbare en kwalitatief goede woningen aan. We zetten in op veerkrachtige wijken en buurten waarin de bewoner centraal staat. Hof Wonen staat met beide benen middenin de samenleving. Medewerkers van Hof Wonen zijn stuk voor stuk experts in hun vak die zich met veel plezier blijven ontwikkelen. Zij zijn er allemaal op gericht om de uitdagingen waarvoor Hof Wonen staat te realiseren. Nu en in de toekomst.

We zoeken nieuwe collega's, want we groeien. We willen het fundament van Hof Wonen versterken. We werken aan onze slagvaardigheid en innovatie, om goede woningen te blijven leveren in fijne groene buurten en onze dienstverlening continu te verbeteren.

Samen maken we Hof Wonen sterker. We zoeken collega’s die zichtbaar zijn in wat ze doen en dichtbij onze bewoners én elkaar staan. Bevlogen mensen die hun vakmanschap inzetten en elke dag willen groeien. Verschillende achtergronden en leeftijden zorgen voor frisse ideeën en slimme oplossingen – samen bereiken we meer!